Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut

Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Sopimushallinta

Sopimushallinta SharePointissa kokoaa kaikki sopimukset keskitettyyn näkymään

Sopimushallinta on keskeinen osa organisaation toimintaa, joka parhaimmassa tapauksessa tehostaa liiketoimintaa minimoiden tarpeettomia riskejä.  

Toteutamme helpon ja yksinkertaisen ratkaisun, jonka avulla organisaatio hyödyntää pirstaloitunutta ja siiloutunutta sopimustietoa koko organisaation sopimushallinnassa, sopimusten elinkaaren hallinnassa sekä muissa liiketoiminnan prosesseissa. 

Keskitä sopimukset yhteen paikkaan SharePointin tutussa ja helppokäyttöisessä toimintaympäristössä:

  • Tehosta liiketoimintaa ajantasaisella sopimustiedolla, joka on koko organisaation saatavilla ja hyödynnettävissä keskitetysti ja läpinäkyvästi
  • Paranna sopimustiedon sekä dokumenttien löydettävyyttä ja saatavuutta
  • Vähennä riskejä helpottamalla ja selkeyttämällä sopimusten versionhallintaa
  • Paranna sopimusprosessin läpinäkyvyyttä, hallittavuutta ja tietoturvaa
  • Suunnittele taloutta ja johda toimittajasuhteita sujuvoittamalla sopimustenhallintaa 

Varaa demo

Sopimushallinnan ratkaisut kustannustehokkaasti 

Microsoft SharePoint tarjoaa monipuoliset työkalut sopimustiedon käsittelyyn, tallentamiseen ja seurantaan ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta:

  • dokumenttien yhteismuokkaus ja kommentointi tiimityön tehostamiseksi
  • sopimusten hyväksyntäprosessit sopimusprosessien mukaisesti
  • sähköiset allekirjoitukset hyödyntäen esimerkiksi kolmannen osapuolen sähköistä allekirjoitusta tukevaa tuotetta
  • muistutukset määräpäivistä ja sopimusten uusimiseen tai päättämiseen liittyvistä tehtävistä päivämääriin liittyvät herätteet
  • raportointi ja erilaiset suodatusnäkymät sopimustiedon tarkasteluun ja analysointiin
  • Plannerin tehtävienhallintaominaisuudet tukevat sopimusten seurantaa ja helpottavat jatkotoimenpiteiden suorittamista, kuten sopimusten uusimista tai päättämistä
  • Power Automaten mahdollistamat automaattiset työnkulut sujuvoittavat sopimusten seurannan hallintaa
  • Microsoft Teams puolestaan tarjoaa helppokäyttöiset työkalut sujuvoittamaan yhteistyötä esimerkiksi eri osastojen tai tiimien välillä.

Lue lisää: Tehosta työskentelyä sopimusten parissa Microsoft 365 -ratkaisulla

Sopimushallinnan ratkaisun voi integroida suoraan Teamsin käyttöliittymään.

Varaa demo

Sopimushallinta SharePointissa helposti käyttöön

Toteutamme sopimushallinnan ratkaisun käyttöönoton organisaationne tarpeisiin vastaavaksi eri vaiheiden mukaisesti:

  • Sopimusten hallinnan ratkaisun määrittely organisaatiossa
  • Tekninen toteutus ja käyttöönotto
  • Käyttäjien ja ylläpitäjien koulutukset tai työpajat ratkaisun sujuvaan käyttöön

Lue lisää SharePoint-koulutuspalveluistamme

Tutustu asiakastarinoihimme:

Lue lisää ratkaisuistamme:

Haluatko kuulla lisää sopimushallinnasta?

Ota yhteyttä Markoon.

Marko Koskela
Chief Commercial Officer, Partner

050 518 4758
marko.koskela@soludigital.fi

[contact-form-7 id=”2945″ title=”Tilaa uutiskirje”]

L&T     

Copyright © 2022 Solu Digital