Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut

Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Sopimushallinta

Vähennä riskejä ja sujuvoita sopimustenhallintaa helppokäyttöisellä ratkaisullamme tutussa SharePoint-toimintaympäristössä.

Sopimushallinta on keskeinen osa organisaation toimintaa, joka parhaimmassa tapauksessa tehostaa liiketoimintaa minimoiden tarpeettomia riskejä.  

Me toteutamme helpon ja yksinkertaisen ratkaisun, jonka avulla organisaatio hyödyntää pirstaloitunutta ja siiloutunutta sopimustietoa koko organisaation sopimushallinnassa, sopimusten elinkaaren hallinnassa sekä muissa liiketoiminnan prosesseissa. 

Kysy lisää asiantuntijoiltamme

Sopimushallinnan ratkaisut kustannustehokkaasti 

Microsoft SharePointin tuttu toimintaympäristö kokoaa sopimukset yhteen keskitettyyn paikkaan, jolloin näkymä sopimusten kokonaistilanteesta organisaatiotasolla auttaa liiketoimintaa muun muassa riskienhallinnan minimoinnissa, talouden suunnittelussa ja toimittajasuhteiden johtamisessa.

Microsoft SharePoint tarjoaa monipuoliset työkalut sopimustiedon käsittelyyn, tallentamiseen ja seurantaan missä ja milloin vain sekä miltä tahansa laitteelta:

  • dokumenttien yhteismuokkaus ja kommentointi tiimityön tehostamiseksi
  • sopimusten hyväksyntäprosessit sopimusprosessien mukaisesti
  • sähköiset allekirjoitukset hyödyntäen esimerkiksi kolmannen osapuolen sähköistä allekirjoitusta tukevaa tuotetta
  • muistutukset määräpäivistä ja sopimusten uusimiseen tai päättämiseen liittyvistä tehtävistä päivämääriin liittyvät herätteet
  • raportointi ja erilaiset suodatusnäkymät sopimustiedon tarkasteluun ja analysointiin

Kysy lisää asiantuntijoiltamme

Tehosta työskentelyä sopimusten parissa Microsoft 365 -ratkaisuilla

SharePointin kattavat perustoiminnallisuudet tarjoavat helpon ja vaivattoman dokumentinhallintaratkaisun sopimusten järjestelmälliseen hallintaan. Plannerin tehtävienhallintaominaisuudet tukevat sopimusten seurantaa ja helpottavat jatkotoimenpiteiden suorittamista, kuten sopimusten uusimista tai päättämistä.

Microsoftin muut osapalvelut, kuten Power Automaten mahdollistamat automaattiset työnkulut sujuvoittavat sopimusten seurannan hallintaa. Microsoft Teams puolestaan tarjoaa helppokäyttöiset työkalut sujuvoittamaan yhteistyötä esimerkiksi eri osastojen tai tiimien välillä. 

Paranna sopimustiedon sekä dokumenttien löydettävyyttä ja saatavuutta

Sopimusten metatietojen monipuolinen hyödyntäminen yhdenmukaisia käytänteitä noudattaen on suositeltavaa. Metatietojen soveltaminen mahdollisimman laajasti onnistuu automaattisesti kehittämiemme työkalujen ja menetelmien avulla. Ratkaisumme auttaa hallitsemaan sopimustiedon koko elinkaarta käyttäjäystävällisesti.

SharePoint-pohjaisen ratkaisumme avulla organisaationne:

  • sopimustieto on koko organisaation saatavilla ja hyödynnettävissä keskitetysti ja läpinäkyvästi
  • sopimusten versionhallinta helpottuu ja selkeytyy
  • sopimusprosessin läpinäkyvyys, hallittavuus ja tietoturva paranevat.  

Lue lisää SharePoint-koulutuspalveluistamme

Tutustu asiakastarinoihimme:

Lue lisää ratkaisuistamme:

Haluatko kuulla lisää sopimushallinnasta?

Ota yhteyttä Markoon.

Marko Koskela
Chief Commercial Officer, Partner

050 518 4758
marko.koskela@soludigital.fi

SOLU DIGITAL ESPOO

c/o Innovation House Finland
Tekniikantie 2
02150 Espoo

Katso kartta

SOLU DIGITAL TURKU

Yliopistonkatu 26 B
20100 Turku

Katso kartta

L&T     

Copyright © 2021 Solu Digital