Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut

Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Microsoft Teams ja Solu 365 -ratkaisut ryhmätyöskentelyyn

Solu 365® Teams-ryhmien automaatioon

Microsoft Teams on tietotyön keskus. Teams on ryhmätyöympäristö, jossa sijaitsevat asiakohtaiset dokumentit, tehtävät ja muistiot. Lisäksi keskustelut ja verkkokokoukset tallentuvat Teamsiin. Myös muiden resurssien ja sovellusten liittäminen osaksi Teamsia on mahdollista, jolloin kaikki virtuaalityö keskittyy yhdelle alustalle.

Solu 365® on Teamsryhmienautomaatiotyökalu, jolla organisaation yhtenäisiä toimintatapoja tukevien työryhmien perustaminen yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.

Järjestä organisaatiosi työnteko selkeästi:

  • Teams-ryhmät luovat rakenteita organisaation työnteolle esimerkiksi:
    • toimintojen,
    • liiketoimintayksikköjen,
    • tai projektien, hankkeiden tai urakoiden perusteella.
  • Teams-kanavat järjestävät ryhmäkohtaisen työnteon esimerkiksi:
    • asiakokonaisuuksien,
    • prosessien tai niiden vaiheiden,
    • tai projektin elinkaaren vaiheiden perusteella.

Keskitä organisaatiosi tiedonhallinta Microsoft 365 -palveluihin:

  • Tieto sijaitsee Office 365:ssä ja käyttöliittymänä toimii Microsoft Teams:
    • Projektiportfolio sekä projektien aikataulutus ja resursointi Project for the Webissä
    • Power Platformilla kehitetyt automaatiosovellukset esimerkiksi:
      • HR-prosesseihin,
      • myynnin työkaluksi tarjouksien ja sopimusten luomiseen sekä hinnoitteluun,
      • poikkeamien ja läheltä piti -tilanteiden ilmoittamiseen.

Varaa demo

”Parasta Solu Digitalin kanssa yhteistyössä on ollut joustavuus ja heidän kykynsä päästä sisälle meidän toimintaamme – tämän valmiin järjestelmän sovittamiseen niihin meidän tarpeisiin.”

Ammattiliitto Pro

“Solu Digitalin referenssit ja ymmärrys tarpeistamme tekivät vaikutuksen meihin ja näin ollen myös laajemmat Office 365 -ratkaisut astuivat kuvioon. Päätös yhteistyöstä Solu Digitalin kanssa syntyi nopeasti.”

Panostaja

Lataa Microsoft Teams -oppaat

Lataa oppaamme Teams-ryhmien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi virtuaalityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaat sähköpostiisi.

Teams käyttö tehostaa työskentelyä

Microsoft Teams mahdollistaa ajasta, paikasta ja laitteesta riippumattoman työskentelyn yhteisönä, helpottaen ja nopeuttaen työskentelyä, kun:

  • tiedon saatavuus, löydettävyys ja hallittavuus paranevat
  • tiimien ja koko työyhteisön työskentelystä tulee läpinäkyvämpää
  • tiedonkulku ja toimintatavat selkeytyvät
  • työkalut tukevat osallistavaa yhteistyötä organisaation työntekijöiden ja sidosryhmien kanssa ja tietoturva- ja tiedonhallintariskit vähenevät

Teams-käyttöönotto joustavasti tarpeiden mukaan

Räätälöimme Teamsin käyttöönoton organisaationne tarpeita vastaavaksi kokonaisuudeksi eri vaiheiden mukaisesti:

  • Teams-käytön määrittely organisaatiossa
  • Teamsin hyödyntämisen käytännöt pelikirjaksi työntekijöiden työn tueksi
  • Teams-hallintamallin määrittely organisaation IT:n työn tueksi
  • Tekninen toteutus
  • Migraatio
    • Siirrämme dokumentit SharePointiin tai Teams-tiimeihin parhaita työkaluja ja menetelmiä käyttäen.
  • Käyttöönotto
  • Koulutukset tai työpajat Teamsin tehokkaaseen käyttöön
  • Tiekartta Teamsin kehittämiseen osana organisaation työskentelyä

Varaa demo

”Nyt kaikki tosiaan toimii paikka- ja laiteriippumattomasti, eli työn tekemisestä on tullut tietyllä tapaa joustavampaa. Nykyään automatiikka tekee monta asiaa, jotka ennen itse piti tehdä useaan eri paikkaan, eli tietyllä tapaa siihen työhön menevä aika on vähentynyt ja helpottunut.”

Turun kaupungin IT-palvelut

”Kun Office 365 tuli, niin meille tuli sellainen tunne, että me tarvittaisiin kumppani, jolla on kokemusta tällaisten ympäristöjen pystyttämisestä jo ennestään, ja Solu Digitalista me löydettiin sellainen.”

Ammattiliitto Pro

Helpota Teams-ryhmien hallintaa Solu 365® -automaatiotyökalulla

Varaa demo

“Solu 365® -tuotteessa positiivista on erityisesti se, että se tarjoaa ennen kaikkea läpinäkyvän tavan jakaa tietoa ja kommunikoida. Jokainen organisaation jäsen on tietoinen yrityksen sisäisistä asioista reaaliajassa paikasta riippumatta. Olemme sisäisessä viestinnässä siirtyneet lähes kokonaan pois sähköpostista Teamsin kanaviin.”

Panostaja

Ota organisaationne Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmien automaatiolla.

Tutustu asiakastarinoihimme:

Lue lisää Teamsistä:

Haluatko kuulla lisää työryhmäratkaisusta?

Ota yhteyttä Henryyn tai lue lisää täältä: https://solu365.com.

Henry Scheinin
Managing Consultant, Partner
040 545 5448
henry.scheinin@soludigital.fi

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.

L&T     

Copyright © 2022 Solu Digital