Solu 365® Teams-ryhmien automaatioon
Microsoft Teams on tietotyön keskus. Teams on ryhmätyöympäristö, jossa sijaitsevat asiakohtaiset dokumentit, tehtävät ja muistiot. Lisäksi keskustelut ja verkkokokoukset tallentuvat Teamsiin. Myös muiden resurssien ja sovellusten liittäminen osaksi Teamsia on mahdollista, jolloin kaikki virtuaalityö keskittyy yhdelle alustalle.
Solu 365® on Teams–ryhmienautomaatiotyökalu, jolla organisaation yhtenäisiä toimintatapoja tukevien työryhmien perustaminen yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.
Järjestä organisaatiosi työnteko selkeästi:
- Teams-ryhmät luovat rakenteita organisaation työnteolle esimerkiksi:
- toimintojen,
- liiketoimintayksikköjen,
- tai projektien, hankkeiden tai urakoiden perusteella.
- Teams-kanavat järjestävät ryhmäkohtaisen työnteon esimerkiksi:
- asiakokonaisuuksien,
- prosessien tai niiden vaiheiden,
- tai projektin elinkaaren vaiheiden perusteella.
Keskitä organisaatiosi tiedonhallinta Microsoft 365 -palveluihin:
- Tieto sijaitsee Office 365:ssä ja käyttöliittymänä toimii Microsoft Teams:
- Dokumentit, mukaan lukien sopimukset SharePointissa
- Työstä dokumentteja suoraan Teamsissa, SharePointissa tai Office 365 -ohjelmilla
- Raportit Power BI:ssä
- Projektiportfolio sekä projektien aikataulutus ja resursointi Project for the Webissä
- Power Platformilla kehitetyt automaatiosovellukset esimerkiksi:
- HR-prosesseihin,
- myynnin työkaluksi tarjouksien ja sopimusten luomiseen sekä hinnoitteluun,
- poikkeamien ja läheltä piti -tilanteiden ilmoittamiseen.
- Dokumentit, mukaan lukien sopimukset SharePointissa
”Parasta Solu Digitalin kanssa yhteistyössä on ollut joustavuus ja heidän kykynsä päästä sisälle meidän toimintaamme – tämän valmiin järjestelmän sovittamiseen niihin meidän tarpeisiin.”
“Solu Digitalin referenssit ja ymmärrys tarpeistamme tekivät vaikutuksen meihin ja näin ollen myös laajemmat Office 365 -ratkaisut astuivat kuvioon. Päätös yhteistyöstä Solu Digitalin kanssa syntyi nopeasti.”
Lataa Microsoft Teams -oppaat
Lataa oppaamme Teams-ryhmien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi virtuaalityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaat sähköpostiisi.
Teams käyttö tehostaa työskentelyä
Microsoft Teams mahdollistaa ajasta, paikasta ja laitteesta riippumattoman työskentelyn yhteisönä, helpottaen ja nopeuttaen työskentelyä, kun:
- tiedon saatavuus, löydettävyys ja hallittavuus paranevat
- tiimien ja koko työyhteisön työskentelystä tulee läpinäkyvämpää
- tiedonkulku ja toimintatavat selkeytyvät
- työkalut tukevat osallistavaa yhteistyötä organisaation työntekijöiden ja sidosryhmien kanssa ja tietoturva- ja tiedonhallintariskit vähenevät
Teams-käyttöönotto joustavasti tarpeiden mukaan
Räätälöimme Teamsin käyttöönoton organisaationne tarpeita vastaavaksi kokonaisuudeksi eri vaiheiden mukaisesti:
- Teams-käytön määrittely organisaatiossa
- Teamsin hyödyntämisen käytännöt pelikirjaksi työntekijöiden työn tueksi
- Teams-hallintamallin määrittely organisaation IT:n työn tueksi
- Tekninen toteutus
- Migraatio
- Siirrämme dokumentit SharePointiin tai Teams-tiimeihin parhaita työkaluja ja menetelmiä käyttäen.
- Käyttöönotto
- Koulutukset tai työpajat Teamsin tehokkaaseen käyttöön
- Tiekartta Teamsin kehittämiseen osana organisaation työskentelyä
”Nyt kaikki tosiaan toimii paikka- ja laiteriippumattomasti, eli työn tekemisestä on tullut tietyllä tapaa joustavampaa. Nykyään automatiikka tekee monta asiaa, jotka ennen itse piti tehdä useaan eri paikkaan, eli tietyllä tapaa siihen työhön menevä aika on vähentynyt ja helpottunut.”
”Kun Office 365 tuli, niin meille tuli sellainen tunne, että me tarvittaisiin kumppani, jolla on kokemusta tällaisten ympäristöjen pystyttämisestä jo ennestään, ja Solu Digitalista me löydettiin sellainen.”
Helpota Teams-ryhmien hallintaa Solu 365® -automaatiotyökalulla
“Solu 365® -tuotteessa positiivista on erityisesti se, että se tarjoaa ennen kaikkea läpinäkyvän tavan jakaa tietoa ja kommunikoida. Jokainen organisaation jäsen on tietoinen yrityksen sisäisistä asioista reaaliajassa paikasta riippumatta. Olemme sisäisessä viestinnässä siirtyneet lähes kokonaan pois sähköpostista Teamsin kanaviin.”
Ota organisaationne Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmien automaatiolla.
Tutustu asiakastarinoihimme:
- Teknologiateollisuus & Solu Digital: Viva Goals tukemaan OKR-mallia
- NRC Group & Solu Digital: Tehokkuutta projektityöskentelyyn Solu 365 -automaatiotyökalulla
- Turun kaupunki & Solu Digital: Paikka- ja laiteriippumatonta projektityöskentelyä automaation avulla
- Panostaja & Solu Digital – Solu 365® toi liikkuvaa työtä tekevälle organisaatiolle ketterän kommunikaatioalustan ja dokumentinhallinnan
- Scania & Solu Digital: Tehokkuutta toimintaan Microsoft SharePoint, Power BI, Power Apps, Teams ja Solu 365® helppokäyttöisillä ratkaisuilla
- Ammattiliitto Pro & Solu Digital: Solu 365® sujuvoittaa ryhmätyöskentelyä tehostamalla kommunikaatiota ja dokumentinhallintaa
Lue lisää Teamsista:
- Teams-käyttö tehokkaasti: 5 vinkin artikkelit
- Teamsin käyttöönotto ja käyttäjien kypsyystasomalli
- Provisiointi ja migraatio yhdessä
- Pelikirja eli hallintamalli varmistaa työkalujen sujuvan käytön
- Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
- Microsoft Teams Premium vie kokouskokemuksen uudelle tasolle
- Luottamuksen merkitys nykyajan hybridityöskentelyssä
- Tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnassa
- Tiedosta kilpailuetusi
- Tietoturva kuntoon Copilotin käyttöönottoa varten
- SharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan
- Ajankäytön hallinnalla enemmän tuloksia ja vähemmän stressiä
- Microsoft Planner premium-ominaisuuksilla ja Copilot
- Rakenna luottamusta ja menestystä virtuaalitiimeissä
- Kohenna työn tuottavuutta tekoälyn avulla
- Kuinka hallita keskeytyksiä ja pysyä keskittyneenä
- Teknologiateollisuus valjasti Viva Goalsin ohjaamaan OKR-toimintaansa
- Kaikki Solu Digitalin asiantuntijoiden artikkelit
Haluatko kuulla lisää työryhmäratkaisusta?
Ota yhteyttä Henryyn:
Henry Scheinin
Managing Consultant, Partner
040 545 5448
henry.scheinin@soludigital.fi
Tai lue lisää täältä: https://solu365.com
Tilaa uutiskirje
Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.
