Projektisalkku kokonaisvaltaisempaan projektinhallintaan hankkeiden eri vaiheissa
Projektisalkun ja hankkeiden kokonaisuuksien hallinta saattaa aiheuttaa haasteita organisaatioissa, vaikka yksittäisten projektien suunnittelu ja hallinta sujuvat hyvin. Projektikokonaisuuksien tiedon ylläpito voi olla vaikeaa ja se vie johdolta paljon aikaa.
Projektinhallintaratkaisuillamme voit hallita organisaatiosi kaikkia projekteja helposti ja nopeasti.
Selkeytä organisaatiosi projektinhallintaa:
- Kaikki projektien keskeiset tiedot löytyvät kätevästi ja helposti yhdestä paikasta
- Projektisalkku luo läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta projektikäytäntöihin
- Yksittäisten projektien ja projektisalkun hallintatyökalu tukee organisaation projektikulttuurin kehittymistä
- Projektikokonaisuuden hahmottaminen helpottuu rooleihin perustuvien näkymien sekä niiden kattavien suodattimien avulla parhaillaan käynnissä olevista ja päättyneistä projekteista
- Yhtenäisten toimintatapojen määrittely ja noudattaminen auttavat työkalun menestyksekästä käyttöä arjessa osana muuta työskentelyä
”Kun kaikki toimii Teamsin kautta, niin ainakin itselleni projektipäällikkönä riittää, että kun avaa Teamsin, niin kaiken pystyy sen kautta tekemään, eli raportoimaan tilanteet ja antamaan tuntikirjaukset ja myös sitten katsomaan raporteilta, miten asiat sujuu.”
Projektisalkku tukee organisaation projektikulttuuria
Projektiratkaisut ovat räätälöitävissä organisaation tarpeiden mukaisesti erityyppisten työkalujen avulla:
- Projektin hallinta
- SharePoint ja Teams tarjoavat moniin tarpeisiin riittävän ratkaisun, jossa ylläpidetään projektin perustietoja ja muutamia statustietoja. Luonnollisesti projektin Teams-ryhmästä löytyvät keskustelut, dokumentit ja tarpeen mukaan Planner-tehtävät.
- Planner premium-ominaisuuksilla tuo lisää työkaluja projektin toteutuksen suunnitteluun ja tarkempaan edistymisen seurantaan. Työkalun Copilot-tekoälyavustaja auttaa määrittelemään tehtäviä ja tarjoaa ehdotuksia projektityöskentelyn tehostamiseksi, varmistaen nopean sopeutumisen muuttuviin tilanteisiin.
- Projektisalkku ja -raportointi
- Solu 365 Portfoliolla saadaan lista projekteista ja niiden muutamista statustiedoista
- Projektikeskus tarjoaa kattavan näkymän ja se löytyy Project for the Webistä ja jatkossa myös Planner premium ominaisuuksilla -ratkaisusta.
- Microsoft Power BI täydentää projektiraportoinnin yhdistäen tarpeen mukaan tietoa useista järjestelmistä
- Tuntikirjaukset
- Solu Timesheet on Solu Digitalin kehittämä tuntikirjaussovellus, joka täydentää premium-ominaisuuksilla varustetun Plannerin toiminnallisuuksia ja tarjoaa myös tuntikirjausten tarkastuksen ja hyväksynnän.
Projektisalkussa jokainen projekti näkyy vaiheensa mukaisesti. Projektisalkkutoteutuksissamme projektikohtaisen seurannan vaatimukset mukautetaan organisaation omaan projektiprosessiin.
Sovitamme projektisalkun tarpeisiinne ja toteutamme hankkeen organisaationne arkea tukevana ja helpottavana yhteistyönä.
”Tämä uusi työkalu on huomattavasti käyttäjäystävällisempi niin projektipäällikön kuin tuntikirjaajankin näkökulmasta, ettei tarvitse tapella sen kanssa ja käyttää paljon aikaa siihen, vaan voi keskittyä siihen tuntien kirjaamiseen ja oikeaan työhön.”
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
Projektisalkun käyttöönotto vaivattomasti sujuvaan projektinhallintaan
Projektisalkun käytön jalkauttaminen kaikille käyttäjille on Solu Digitalin kanssa helppoa, sillä asiantuntijamme ovat tukenanne prosessin jokaisessa vaiheessa:
- Projektisalkkuratkaisun määrittely organisaation tarpeiden, projektikulttuurin ja käytössä olevien -johtamismallien (esimerkiksi ABC, V.S.O.P. tai PRINCE2) mukaisesti
- Työkalun käyttötarpeita tukevien käytänteiden määrittely projektikäsikirjaksi
- Koulutukset tai työpajat projektityökalun sujuvaan käyttöön
Solu Digitalin huippuasiantuntijoilla on paras kokemus ja osaaminen prosesseista sekä projektitoiminnasta.
”Tiedostot ja tiedot olivat erillisessä ympäristössä, joka oli vähän hankalammin tavoitettavissa, kun sinne piti mennä aina selaimella ja kirjautua, niin halusimme siihen jotain helpompaa ratkaisua. Se on sitten ollut tämä Teams-ratkaisu, jota kautta pystymme hallinnoimaan meidän kaikki tiedot ja tiedostot.”
Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
Tutustu asiakastarinoihimme:
- Teknologiateollisuus & Solu Digital: Viva Goals tukemaan OKR-mallia
- NRC Group & Solu Digital: Tehokkuutta projektityöskentelyyn Solu 365 -automaatiotyökalulla
- Keskisuomalainen & Solu Digital: Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla ketterän kehittämisen otteella
- SSAB & Solu Digital: Helppokäyttöinen projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu
- Business Finland & Solu Digital: Varmuutta hankintojen oikeellisuuteen ja kulujen seurantaan Microsoft 365 alustalla toimivalla hankintasalkulla
- Turun kaupunki & Solu Digital: Paikka- ja laiteriippumatonta projektityöskentelyä automaation avulla
- HSL & Solu Digital: Läpinäkyvän projektikulttuurin ja -metodiikan työvälineet
- HSY & Solu Digital: Investointi-ikkunalla hankkeet ja urakat hallintaan
- Rakennusliike Lapti Oy & Solu Digital: Asiakkuudet ja asiakasprojektit hallintaan
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista:
- Tuntikirjaukset sujuvasti Microsoft-ratkaisulla
- Projektit hallintaan OKR-mallilla Viva Goalsin avulla
- Turun kaupungin projektityö helpottui automaatiolla
- Pelikirja eli hallintamalli varmistaa työkalujen sujuvan käytön
- Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
- Luottamuksen merkitys nykyajan hybridityöskentelyssä
- Tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnassa
- NRC Group tehostaa projektityöskentelyä Solu 365 -automaatiotyökalulla
- Tiedosta kilpailuetusi
- Tietoturva kuntoon Copilotin käyttöönottoa varten
- SharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan
- Mielenrauhaa Project for the web -ylläpitopalveluilla
- Ajankäytön hallinnalla enemmän tuloksia ja vähemmän stressiä
- Microsoft Project Server -tuki päättyy – mitä seuraavaksi?
- Microsoft Planner premium-ominaisuuksilla ja Copilot
- Microsoftin työkalut OKR-mallin mukaiseen projektityöskentelyyn
- Rakenna luottamusta ja menestystä virtuaalitiimeissä
- Kohenna työn tuottavuutta tekoälyn avulla
- Kuinka hallita keskeytyksiä ja pysyä keskittyneenä
- Teknologiateollisuus valjasti Viva Goalsin ohjaamaan OKR-toimintaansa
- Kaikki Solu Digitalin asiantuntijoiden artikkelit
Kiinnostaako projektisalkku?
Kerromme mielellämme lisää. Ota yhteyttä Jariin:
Jari Kyläjärvi
Director, Partner
050 301 7330
jari.kylajarvi@soludigital.fi
Tilaa uutiskirje
Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.