Sako Oy parantaa projektinhallintaa Microsoft Project for the Web -työkalulla, tehostaen prosesseja ja varmistamalla projektien onnistumisen.
Sako Oy on Suomen tunnetuimpia ase- ja patruunavalmistajia, jolla on pitkä historia. Yritys on perustettu vuonna 1921, ja siitä lähtien se on valmistanut laadukkaita aseita, jotka ovat tunnettuja tarkkuudestaan ja luotettavuudestaan.
Alun perin Sako Oy keskittyi aseiden korjaamiseen ja uusien kiväärien valmistamiseen Suomen itsenäistymisen jälkeen. Yrityksen tuotteet kuten kiväärit, haulikot ja pistoolit ovat käytössä paitsi metsästäjien ja urheiluampujien keskuudessa, myös eri maiden poliisi- ja puolustusvoimissa.
Nykyisin kansainväliseen Beretta-konserniin kuuluvan Sako Oy:n aseita käytetään ympäri maailmaa, ja yhtiö on edelleen sitoutunut tarjoamaan korkealaatuisia tuotteita ja innovatiivisia ratkaisuja asiakkailleen. Suomessa Sakolla työskentelee päälle 450 henkilöä.
Sakon ja Tikan aseille on muun muassa myönnetty arvostettu ”Design From Finland” -tavaramerkin käyttöoikeus, joka kertoo Suomessa valmistetusta ammattimaisesta, vastuullisesta ja käyttäjälähtöisestä muotoilusta.
Uusi työkalu tehostamaan puolustusvoimaprojektien hallintaa
Viime vuosina Sako Oy on ollut mukana merkittävässä projektissa kehittäessään automaattiaseita Suomen ja Ruotsin puolustusvoimien käyttöön. Projektin myötä Sako Oy on ottanut käyttöönsä Microsoft Project for the Web -työkalun, nykyään tunnettu Plannerina premium-ominaisuuksilla, joka on ollut keskeinen osa projektinhallintaa.
Sakon viranomaismyyntiosastolla projektipäällikkönä työskentelevä Inessa Taneli kertoo, että työkalun käyttöönotto on ollut ratkaiseva tekijä projektin onnistumisessa.
”Aikaisemmin meillä ei ole ollut projektinhallintaan työkalua, vaan käytimme Wordia ja Exceliä”, Inessa kertoo.
”Lähdimme jalkauttamaan uutta työkalua nyt ensisijaisesti tähän kyseiseen projektiin ja tuotekehitysosaston käyttöön sekä tuotannon mahdollisiin projekteihin.”
Helppokäyttöisyys ja visuaalisuus tukemassa projektityötä
Inessa kokee Microsoftin helppokäyttöisen projektiympäristön mahdollistavan parhaiten projektitiimin muodostamisen ja työskentelyn yhdessä, jotta kaikki osapuolet voivat seurata projektin etenemistä reaaliajassa ja reagoida nopeasti mahdollisiin muutoksiin.
Tämä on ollut erityisen tärkeää puolustusvoimien projekteissa, joissa aikataulut ja resurssit ovat usein tiukkoja ja vaatimukset korkealla.
”Project for the Webissä pystyy parhaiten havainnollistamaan sitä, kuinka paljon aikaa menee mihinkin tehtävään ja mitkä työ ovat sidoksissa tai riippuvaisia toisistaan.”
Inessa Taneli
Projektipäällikkö, Sako Oy
Lisäksi työkalun muut ominaisuudet, kuten välitavoitteet ja kriittisten polkujen määrittäminen ovat auttaneet hallitsemaan hyvin monitahoista ja -ulotteista projektia alusta alkaen.
Moniulotteista projektityöskentelyä
Inessan työnkuvaan kuuluu viedä asiakkaan toiveita eteenpäin Sakolla sisäisesti. Tällöin hän on asiakkaiden lisäksi tekemisissä Sakon tuotekehityksen, tuotannon, laadunvalvonnan sekä muun muassa tuotteen turvallisuudesta, verifioinnista, konfiguraation hallinnasta ja tuotteen käyttöön liittyvistä ohjeistuksista ja koulutuksista vastaavien osastojen kanssa.
”Sidosryhmiä riittää ja kun on vielä uusi tuotevalikoima, niin tämä on ihan täysin uutta meille”, Inessa toteaa kertoessaan Suomen ja Ruotsin puolustusvoimien kanssa etenevän projektin merkityksellisyydestä Sakon toimintaan.
Muun muassa yrityksen perustamisesta lähtien toiminut Riihimäen tehdas koki laajennuksen, jotta automaattiaseiden valmistus tarvittavassa laajuudessa voitiin varmistaa.
Myös tuntien kirjaaminen sekä Power BI -työkalulla toteutettu raportointi on Inessan mukaan helpottanut työskentelyä ja asiakkaille raportointia.
”Silloin kun puhutaan tällaisista laajoista projekteista ja varsinkin kun meillä on paljon projekteja samanaikaisesti meneillään, niin on hyvä visuaalisesti osoittaa, kuinka paljon meillä on resursseja kiinni jossain päällekkäin, ja jos pitää esimerkiksi tehdä priorisointipäätöksiä, niin tämä on ollut sellainen työkalu mitä on voinut hyödyntää.”
Inessa Taneli
Projektipäällikkö, Sako Oy
Toimiva yhteistyö takaa työkalun tehokkaan käytön
Tämänkaltaisessa projektissa, joka vaatii tiivistä yhteistyötä ja jatkuvaa viestintää eri osapuolten välillä, on ollut erityisen tärkeää, että työkalut ja prosessit ovat mahdollisimman tehokkaita ja selkeitä.
Yhteistyö Solu Digitalin kanssa on mahdollistanut sen, että Sako Oy on voinut keskittyä ydintoimintoihinsa, samalla kun digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto ja soveltaminen Sakon tarpeita vastaaviksi on sujunut vaivattomasti.
”Mielestäni solulaisten viestinnän taso, reagointikyky sekä avulias ja tukeva asenne yleisestikin ovat olleet tosi isossa roolissa yhteistyössämme.”
Inessa Taneli
Projektipäällikkö, Sako Oy
Hän kokee toimivan yhteistyön olevan minkä tahansa työkalun käyttöönoton perusta: ”Jos on hyvä softa, mutta yhteistyö ei pelaa, niin se on aika turha työkalu käyttää, jos ei pystyisi kysymään tyhmiäkin kysymyksiä ja saamaan selkeätä koulutusta, niin kuin mekin olemme saaneet.”
”Suosittelen Solu Digitalia kumppaniksi, koska he reagoivat nopeasti ja kuuntelevat tarpeet tarkasti, pyrkien aina vastaamaan niihin parhaalla mahdollisella tavalla. Jos eteen tulee haastavampia tilanteita, he ryhtyvät heti selvittämään ja etsimään ratkaisuja – tämä on mielestäni ollut erityisen hienoa.”
Inessa Taneli
Projektipäällikkö, Sako Oy
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
