Sopimushallinta SharePointissa kokoaa kaikki sopimukset keskitettyyn näkymään

Sopimushallinta on keskeinen osa organisaation toimintaa, joka parhaimmassa tapauksessa tehostaa liiketoimintaa minimoiden tarpeettomia riskejä.

Toteutamme helpon ja yksinkertaisen ratkaisun, jonka avulla organisaatio hyödyntää pirstaloitunutta ja siiloutunutta sopimustietoa koko organisaation sopimushallinnassa, sopimusten elinkaaren hallinnassa sekä muissa liiketoiminnan prosesseissa.

Keskitä sopimukset yhteen paikkaan SharePointin tutussa ja helppokäyttöisessä toimintaympäristössä:

Tehosta liiketoimintaa ajantasaisella sopimustiedolla, joka on koko organisaation saatavilla ja hyödynnettävissä keskitetysti ja läpinäkyvästi
Paranna sopimustiedon sekä dokumenttien löydettävyyttä ja saatavuutta
Vähennä riskejä helpottamalla ja selkeyttämällä sopimusten versionhallintaa
Paranna sopimusprosessin läpinäkyvyyttä, hallittavuutta ja tietoturvaa
Suunnittele taloutta ja johda toimittajasuhteita sujuvoittamalla sopimustenhallintaa

Varaa demo

Sopimusten hallinta Assentlyn sähköisellä allekirjoituksella

Sopimushallinta SharePointissa tehostuu entisestään yhdistämällä ratkaisun Assentlyn sähköiseen allekirjoitus- ja tunnistamisratkaisuun. Sähköinen allekirjoitus ja tunnistus takaavat sopimusten todentamisen kaikkien asianomaisten kesken turvallisesti. Samalla sopimuksen voimassaolo varmentuu heti.

Sopimushallintajärjestelmä yhdessä sähköisen allekirjoitus- ja tunnistamisratkaisun kanssa yksinkertaistaa sopimusten hallintaa, tehostaa työprosesseja ja lisää tietoturvaa.

Sopimusasiakirjat valmistellaan, lähetetään ja arkistoidaan sähköisesti SharePointissa, ja tarvittavat allekirjoitukset kerätään Assentlyn avulla. Sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti esimerkiksi pankkitunnuksilla varmentaen. Kun sopimus on allekirjoitettu, se palautetaan automaattisesti sopimusarkistoon.

Allekirjoitusten järjestyksen ja määräajan määrittely sekä automaattisten muistutusten lähettäminen on mahdollista. Kutsun voi lähettää 12 eri kielellä ja kielen voi määrittää jokaiselle allekirjoituskutsun vastaanottajalle erikseen.

Sopimushallinnan ratkaisut kustannustehokkaasti

Microsoft SharePoint tarjoaa monipuoliset työkalut sopimustiedon käsittelyyn, tallentamiseen ja seurantaan ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta:

dokumenttien yhteismuokkaus ja kommentointi tiimityön tehostamiseksi
sopimusten hyväksyntäprosessit sopimusprosessien mukaisesti
sähköiset allekirjoitukset hyödyntäen esimerkiksi kolmannen osapuolen sähköistä allekirjoitusta tukevaa tuotetta
muistutukset määräpäivistä ja sopimusten uusimiseen tai päättämiseen liittyvistä tehtävistä päivämääriin liittyvät herätteet
raportointi ja erilaiset suodatusnäkymät sopimustiedon tarkasteluun ja analysointiin
Plannerin tehtävienhallintaominaisuudet tukevat sopimusten seurantaa ja helpottavat jatkotoimenpiteiden suorittamista, kuten sopimusten uusimista tai päättämistä
Power Automaten mahdollistamat automaattiset työnkulut sujuvoittavat sopimusten seurannan hallintaa
Microsoft Teams puolestaan tarjoaa helppokäyttöiset työkalut sujuvoittamaan yhteistyötä esimerkiksi eri osastojen tai tiimien välillä.

Lue lisää: Tehosta työskentelyä sopimusten parissa Microsoft 365 -ratkaisulla

Varaa demo

Sopimushallinta SharePointissa helposti käyttöön

Toteutamme sopimushallinnan ratkaisun käyttöönoton organisaationne tarpeisiin vastaavaksi eri vaiheiden mukaisesti:

Sopimusten hallinnan ratkaisun määrittely organisaatiossa
Tekninen toteutus ja käyttöönotto
Käyttäjien ja ylläpitäjien koulutukset tai työpajat ratkaisun sujuvaan käyttöön

Lue lisää SharePoint-koulutuspalveluistamme

Tutustu asiakastarinoihimme:

Lue lisää ratkaisuistamme:

Haluatko kuulla lisää sopimushallinnasta?

Ota yhteyttä Markoon.

Marko Koskela
Chief Commercial Officer, Partner

050 518 4758
marko.koskela@soludigital.fi

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.