Hyvä suunnittelu ja oikeat työvälineet varmistavat turvallisen tiedonsiirron

Datamigraation avulla varmistetaan, että tärkeät tietosisällöt ovat käytettävissä organisaation siirtyessä uusien järjestelmien, järjestelmäversioiden tai arkkitehtuurin käyttäjiksi. Avullamme siirtyminen esimerkiksi pilvipalveluiden käyttäjiksi onnistuu turvallisesti ja vaivattomasti.

Tietosisällön migraatiota tarvitaan silloin, kun jokin tiedon käsittelyn kannalta oleellinen osa kuten tietojärjestelmä, tietoverkko yhteyksineen tai tietoarkkitehtuuri täytyy uudistaa. Usein migraation kohteena ovat SharePoint-työtilat tai dokumentinhallintajärjestelmä, joihin organisaation tuottama tieto kumuloituu. Kumuloituvan tiedon määrää arvioitaessa voi käyttää kokoluokkaa määrittävänä vakiona, että kukin asiantuntijatyötä tekevä henkilö tuottaa noin sata dokumenttia vuodessa. Jo sadan hengen organisaatio tuottaa siten hyvinkin 10 000 migraation kannalta huomioon otettavaa dokumenttia vuodessa.

Tiedon uudelleen järjestämisen tarpeen ajurina voivat toimia kustannus-, turvallisuus- tai käytettävyysasiat. Migraatioprojektien suunnittelussa tavoite on uudistaa vain se osa mikä on välttämätöntä tiedon, palvelun tai järjestelmän jatkokäytön kannalta. Kaikki muu pyritään pitämään muuttumattomana, jotta käyttäjien siirtyminen uuden järjestelmään sujuisi heidänkin kannaltaan mahdollisimman kitkattomasti.

Kokeneiden asiantuntijoidemme johdolla tieto ja dokumentit siirretään vanhasta tiedonhallintaympäristöstä kuten esimerkiksi:

SharePoint-työtiloista Teams-ryhmiin
verkkolevyiltä SharePoint-työtiloihin tai Teams-ryhmiin
- samalla myös esimerkiksi metadatoitetaan dokumentit
SharePoint Serveriltä tai on-premise-ympäristöistä SharePoint Onlineen tai muuhun vastaavaan pilvipohjaiseen palveluun
toteutamme migraatioita myös muista ympäristöistä Microsoft 365 -palveluun.

Ota yhteyttä

Datamigraatio tapahtuu vaiheittain:

Valmisteluvaiheessa siirrettävä sisältö analysoidaan ja luokitellaan, jonka pohjalta luodaan migraatiosuunnitelma
- Tässä vaiheessa asiakasorganisaation kannattaa siivota sisältöä vanhentuneiden dokumenttien osalta
Usein ennen migraatiota luodaan tietorakenteet, jotka on suunniteltu tulevaisuutta silmällä pitäen
- Tähän rakenteeseen liitetään vanha, historiallinen tieto, joka tuodaan migraatiossa osaksi uutta informaatioarkkitehtuuria
Organisaation käyttäjät valmistellaan tulevaa migraatiota varten
Dokumentit, työtilat tai kaikki muut sisällöt siirretään pilvipalveluihin migraation toteutuksen aikana
Mikäli uusien työtilojen tai muiden palveluiden provisiointi uudistetaan samaan aikaan migraation kanssa, toteutetaan ne iteratiivisesti provisiointi- ja migraatiosuunnitelman sekä siihen liittyvän viestintäsuunnitelman mukaisesti
Migraation jälkeen käyttäjät ohjataan työtilojen, dokumenttien ynnä muiden sisältöjen uusiin lokaatioihin
Asiantuntijamme tukevat pääkäyttäjiä migraation jälkeen sujuvan työskentelyn varmistamiseksi
Tarvittaessa myös passiiviset työtilat voidaan siirtää arkistoon osana aktiivisten työtilojen migraatiota

Toteutamme koko migraation yhdessä organisaationne kanssa valmistelusta ja suunnittelusta aina migraation tekniseen toteutukseen ja sujuvaan käyttöönottoon.

Lue lisää koulutuspalveluistamme

Tutustu asiakastarinoihimme:

Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista:

Kiinnostuitko migraatiopalveluista?

Ota yhteyttä Markoon:

Marko Koskela
Chief Commercial Officer, Partner
050 518 4758
marko.koskela@soludigital.fi

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.