Valo intranetin korvaaminen on ajankohtaista monille organisaatioille. Lue, mitä vaihtoehtoja on tarjolla ja miten intranet voidaan toteuttaa suoraan SharePointin avulla.
Päivitetty 5.5.2026
Valo Intranetin aktiivinen kehitys on päättynyt, ja ratkaisu on siirtynyt elinkaarensa loppuvaiheeseen. Intranet ei enää kehity organisaation tarpeiden mukana samalla tavalla kuin aiemmin.
Tämä muutos on saanut monet organisaatiot etsimään vaihtoehtoja, jotka tarjoavat modernimpia ja kehittyvämpiä intranet-ratkaisuja. Natiivi eli perusmuotoinen SharePointin intranet on yksi suosituimmista vaihtoehdoista, joka tarjoaa joustavia ja monipuolisia ominaisuuksia.
Valo toimii SharePointin päällä ja hyödyntää sen rakenteita ja ominaisuuksia. Ratkaisu on suunniteltu valmiiksi paketoiduksi intranetiksi, joka sisältää useita valmiita toimintoja, sivupohjia ja teemoja. Valmiit komponentit ovat nopeuttaneet intranetin käyttöönottoa ja vähentäneet rakentamiseen tarvittavaa aikaa.
Osa organisaatioista on siirtynyt Valo Intranetistä Fresh-intranetiin, joka on myös SharePointiin perustuva valmisratkaisu. Samalla monet organisaatiot tarkastelevat intranet-ratkaisuaan laajemmin. Fresh-intranetin korvaaminen sekä intranetin toteuttaminen suoraan SharePointin vakio-ominaisuuksien varaan nousevat yhä useammin keskusteluun.
Valmis intranet-sovellus tuo usein mukanaan erillisen lisenssin, oman kehityspolun sekä riippuvuuden toimittajasta. Intranetin kehitys, päivitykset ja lisäominaisuudet sidotaan tällöin yhden tuotteen kehityssuunnitelmaan.
Suoraan SharePointiin rakennettu intranet yksinkertaistaa IT-ympäristön hallintaa. Samalla se tarjoaa pitkäikäisen intranet-ratkaisun. Intranet toimii osana Microsoft 365 -ympäristöä ilman erillistä sovelluskerrosta. Lisenssien hallinta, päivitykset ja integraatiot pysyvät samassa ekosysteemissä, mikä helpottaa ylläpitoa ja arkkitehtuurin hallintaa.
Valo intranetin korvaaminen ja siirtäminen SharePointiin – miten siirtymä onnistuu
Eräs asiakkaamme päätti korvata vanhan Valo Intranetinsä SharePointin vakio-ominaisuuksilla tarjotakseen työntekijöilleen ajantasaisen ja turvallisen intranet-ratkaisun. Muutosprosessin tavoitteena oli tehdä siirtymä mahdollisimman saumattomasti ja käyttäjäystävällisesti.
Tässä tapauksessa muutos koski ennen kaikkea käyttöliittymän ja visuaalisuuden kevyttä uudistusta. Helpoimmin ja nopeimmin Valo Intranetin korvaaminen SharePointilla onnistuu luomalla Valon komponentteja vastaavat toiminnallisuudet SharePointin vakio-ominaisuuksin ja sen jälkeen poistamalla customoinnit, mikäli intranetin konsepti ja sisältö halutaan säilyttää samana.
Esimerkiksi etusivusta tehtiin rakenteeltaan ja visuaalisilta ominaisuuksiltaan hyvin samankaltainen kuin se oli aiemmin, mikä helpotti käyttäjiä sopeutumaan muutokseen.
Myös navigaatio rakennettiin samanlaiseksi SharePointin vakio-ominaisuuksia hyödyntäen. Uuden intranetin navigaation linkit ohjaavat vanhan intranetin sivuille, jolloin sama sisältö löytyy yhtä nopeasti ja helposti kuin aiemmin.
Etusivun ja navigaation uudistamisen jälkeen Valo-sovellukset poistettiin kaikilta intranetin sivustoiltaja ne kytkettiin uuteen keskussivustoon. Liitetyt sivustot sekä niiden sivut ja dokumentit säilyttivät entiset osoitteensa.
Uusi SharePoint-pohjainen intranet tarjoaa monia samoja etuja kuin Valo Intranet, mutta modernilla ja kehittyvällä alustalla. Asiakkaamme kanssa toteutettu projekti onnistui varmistamaan, että intranetin käyttö pysyi sujuvana.
SharePointin edut ja samankaltaiset ominaisuudet
SharePointin intranet tarjoaa monia samoja ominaisuuksia kuin Valo Intranet sekä useita lisäetuja:
- Käyttöliittymän helppokäyttöisyys
- SharePointin käyttöliittymä on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen. Pieni opettelujakso riittää yleensä siihen, että käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedot nopeasti.
- Sisällönhallinnan helppokäyttöisyys
- Moderni käyttöliittymä tukee selkeää ja helppoa sisällönhallintaa ilman erityistä teknistä osaamista. Sivujen päivittäminen ja uuden sisällön julkaiseminen onnistuu suoraan selaimessa.
- Joustavuus ja mukautuvuus
- SharePoint tarjoaa laajan valikoiman mukautusmahdollisuuksia. Intranetin rakenne voidaan suunnitella organisaation tarpeiden mukaan ja sitä voidaan kehittää jatkuvasti.
- Pikalinkit sekä uutissivut ja -syötteet
- SharePointin intranet sisältää monia samoja elementtejä kuin Valo Intranetissä. Pikalinkit, uutiset ja muut keskeiset sisällöt voidaan sijoittaa samoihin paikkoihin kuin aiemmin, mikä helpottaa käyttäjien siirtymää uuteen intranetiin.
- Yhteisöllisyyttä tukevat ominaisuudet
- SharePoint tukee vuorovaikutusta esimerkiksi keskustelujen, blogien ja sosiaalisten syötteiden avulla. Ominaisuudet parantavat organisaation sisäistä viestintää ja yhteistyötä.
- Turvallisuus ja tietoturva
- Microsoft kehittää jatkuvasti tietoturva- ja tietosuojaratkaisujaan. SharePoint täyttää kansainväliset tietoturvastandardit ja tarjoaa laajat mahdollisuudet käyttöoikeuksien hallintaan.
- Parempi integraatio Microsoft 365 -ekosysteemiin
- SharePoint toimii osana Microsoft 365 – ekosysteemiä. Integraatio Teamsiin, Outlookiin, OneDriveen ja Power Automateen helpottaa yhteistyötä, tiedon jakamista ja prosessien automatisointia.
- Kustannustehokkuus ja keskitetty hallinta
- SharePoint sisältyy Microsoft 365 -tilaukseen, joten erillistä intranet-lisenssiä ei välttämättä tarvita. Keskitetty hallinta helpottaa ylläpitoa ja voi pienentää kokonaiskustannuksia.
- Jatkuva kehitys ja tuki
- Microsoft kehittää SharePointia jatkuvasti. Uudet ominaisuudet ja parannukset tulevat organisaatioiden käyttöön säännöllisesti.
Valo intranet, Fresh intranet vai SharePoint – intranet-ratkaisujen vertailu
Organisaatiot, jotka arvioivat intranet-ratkaisunsa tulevaisuutta, vertailevat usein kolmea vaihtoehtoa: nykyisen Valo-intranetin jatkamista, siirtymistä Fresh-intranetiin tai intranetin rakentamista suoraan SharePointin vakio-ominaisuuksien varaan.
Monet organisaatiot etsivät samalla myös Valo intranetin vaihtoehtoa tai arvioivat, voisiko Fresh intranet olla vaihtoehto nykyiselle ratkaisulle.
| Ominaisuus | Valo intranet | Fresh intranet | SharePoint intranet |
| Perusajatus | Valmis intranet-tuote SharePointin päällä | Moderni intranet-tuote SharePointin päällä | Intranet rakennetaan suoraan Microsoft 365 -alustalle |
| Kehityksen tila | Aktiivinen kehitys päättynyt | Aktiivisesti kehitettävä intranet-tuote | Microsoft kehittää jatkuvasti |
| Käyttöönotto | Nopea valmisratkaisu | Nopea valmisratkaisu | Kevyt tai räätälöity toteutus |
| Mukautettavuus | Rajattu tuotteen ominaisuuksiin | Rajattu tuotteen ominaisuuksiin | Täysin mukautettavissa |
| Toimittajariippuvuus | Sidottu intranet-tuotteeseen | Sidottu intranet-tuotteeseen | Ei erillistä intranet-tuotetta |
| Microsoft 365 -integraatio | Hyvä | Hyvä | Natiivisti osa Microsoft 365 -ympäristöä |
| Lisensointi | Erillinen intranet-lisenssi | Erillinen intranet-lisenssi | Sisältyy usein Microsoft 365 -lisenssiin |
| IT-ympäristön hallinta | Intranet-tuote SharePointin päällä | Intranet-tuote SharePointin päällä | Ei erillistä sovelluskerrosta |
| Kehityksen joustavuus | Tuotteen roadmap | Tuotteen roadmap | Organisaation oma kehitys |
Suoraan SharePointiin rakennettu intranet tarjoaa monelle organisaatiolle pitkäikäisen ja joustavan ratkaisun. Intranet toimii suoraan Microsoft 365 -alustan päällä ilman erillistä intranet-sovellusta, mikä yksinkertaistaa arkkitehtuuria ja helpottaa ylläpitoa.
Miten Valo intranet voidaan korvata?
Valo Intranetin korvaaminen voi yksinkertaisimmillaan olla hyvin suoraviivainen projekti. Etusivun ja navigaation uudistaminen riittää usein tilanteissa, joissa intranetin sisältö ja rakenne halutaan säilyttää ennallaan.
Vaihtoehtona on myös intranetin konseptin rakentaminen alusta lähtien organisaation tarpeiden mukaan. Intranet voi tällöin palvella tehokkaasti sekä työntekijöitä päivittäisessä työssä että organisaatiota tiedonhallinnan ja viestinnän työkaluna .
Intranetin suunnittelu alkaa tyypillisesti määrittelytyöpajoilla, joissa sovellamme palvelumuotoilun periaatteita. Työpajoissa määritellään intranetin rakenne, sisällöt ja hallintamalli. Huolellinen suunnittelu auttaa varmistamaan, että käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedon helposti.
Sujuva siirtymä varmistaa jatkuvuuden
Valo Intranetin korvaaminen SharePointin intranetillä voi olla hyvin suoraviivainen prosessi, kun konsepti ja sisältö säilytetään ennallaan. SharePointin joustava rakenne mahdollistaa ratkaisun, joka mukautuu organisaation tarpeisiin ja tukee viestintää, yhteistyötä, turvallisuutta ja työntekijäkokemusta.
Pidä intranettinne ajan tasalla ja käyttäjäystävällisenä – ota meihin yhteyttä, niin päivitetään intranettinne yhdessä!
Henry Scheinin
Johtava konsultti, Partner
Yhteydenottolomake
