Microsoft Power Platformin avulla yritykset voivat optimoida liiketoimintaprosessejaan, parantaa tuottavuutta ja reagoida nopeammin muuttuviin tarpeisiin.
Microsoft Power Platform tarjoaa yrityksille mahdollisuuden digitalisoida ja automatisoida liiketoimintaprosessejaan kustannustehokkaasti. Sen avulla organisaatiot voivat parantaa operatiivista tehokkuutta, vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa päätöksentekoa.
Työkalu tuo ketteryyttä ja innovatiivisuutta organisaatioiden päivittäiseen toimintaan, mahdollistaen skaalautuvat ja räätälöitävät ratkaisut erilaisiin tarpeisiin.
Microsoft Power Platformin ydinratkaisut
Microsoft Power Platform on tehokas työkalu liiketoimintaprosessien digitalisoimiseen, analytiikan hyödyntämiseen ja automaation tehostamiseen. Se koostuu neljästä ydintyökalusta: Power BI, Power Apps, Power Automate ja Power Pages. Yritykset voivat optimoida toimintaansa ja vastata muuttuviin tarpeisiin ilman laajaa ohjelmointiosaamista.
Power BI tiedon visualisointiin ja analysointiin
Microsoft Power BI on analytiikkatyökalu, joka auttaa organisaatioita hyödyntämään dataa tehokkaasti yhdistämällä tietoa eri lähteistä, kuten Excelistä, SQL-tietokannoista ja pilvipalveluista. Sen avulla käyttäjät voivat luoda selkeitä raportteja ja interaktiivisia mittaristoja, jotka auttavat päätöksenteossa ennakoimalla trendejä sekä tunnistamalla liiketoiminnan kehityskohteita.
Power Apps nopeaan ja joustavaan sovelluskehitykseen
Power Apps on työkalu, jonka avulla voi kehittää mobiili- ja verkkosovelluksia nopeasti ja kustannustehokkaasti ilman syvällistä ohjelmointiosaamista. Organisaatiot voivat automatisoida manuaalisia prosesseja ja luoda räätälöityjä ratkaisuja liiketoiminnan eri tarpeisiin.
Power Automate prosessien ja työnkulkujen automatisointiin
Power Automate mahdollistaa eri järjestelmien ja palveluiden välisten työnkulkujen automatisoinnin. Sen avulla voidaan esimerkiksi automatisoida ilmoitukset, tiedonsiirrot ja hyväksymisprosessit, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä. Power Automate tukee laajasti eri sovelluksia, kuten Microsoft 365:ta, Dynamics 365:ta ja kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google Drivea ja Salesforcea.
Power Pages nopean ja helppoon verkkosivujen luontiin
Power Pages -työkalulla voidaan luoda tietoturvallisia, räätälöityjä verkkosivustoja kuten esimerkiksi asiakasportaaleja, tapahtumarekisteröintisivuja ja itsepalvelualustoja. Power Pages integroituu muihin Power Platform -ratkaisuihin ja tarjoaa responsiivisen käyttöliittymän eri päätelaitteille.
Power Platform innovaatiotoiminnan vauhdittajana
Kehitimme asiakkaallemme innovaatioaloitteiden hallintajärjestelmän. Ratkaisussa Power Apps tarjoaa helppokäyttöisen mobiilikäyttöliittymän, jolla organisaation työntekijät voivat helposti tallentaa innovaatioaloitteita keskitettyyn tietokantaan. Lomakkeet sisältävät vain oleelliset tietokentät, ja käyttäjä voi lisätä liitteitä tukemaan aloitteensa perusteluja.
Power Automate mahdollistaa prosessin automatisoinnin ja yhdenmukaisen työnkulun. Käyttäjät saavat ohjeistuksen ennen aloitteen tekemistä, ja lomake mukautuu dynaamisesti eri prosessivaiheisiin, piilottaen tai näyttäen kenttiä tarpeen mukaan.
Esihyväksyntäprosessi on suunniteltu yksinkertaiseksi, jotta aloitteiden arviointi sujuu nopeasti ennen innovaatiotiimin käsittelyä.
Kaikki aloitteet tallentuvat avoimeen tietokantaan, edistäen läpinäkyvyyttä ja yhtenäistä innovaatiokulttuuria organisaatiossa.
Power Platform tehostamassa HR-prosesseja
Eräässä konsernissa henkilöstöhallinnon ja toimipaikkojen edustajien välisiä prosesseja on yksinkertaistettu Power Platformin avulla. Power Apps -sovellukset tarjoavat helppokäyttöisen käyttöliittymän, jonka avulla työntekijät voivat aloittaa työsuhteeseen liittyvät prosessit täyttämällä tarvittavat tiedot ja lisäämällä liitteitä. Kun käyttäjä painaa ”Lähetä”-painiketta, tiedot siirtyvät automaattisesti HR-osaston käsiteltäväksi.
Power Automate varmistaa, että työnkulku etenee sujuvasti ja tarkistaa sovelluksessa tehdyt valinnat. Tietokenttien näkyvyys ja pakollisuus mukautuvat käyttäjän syöttämien tietojen perusteella, esimerkiksi lisätietojen täyttäminen vaaditaan tietyissä tilanteissa. Sovellus toimii sekä Microsoft Teamsissa että websivulla, ja kaikki data tallennetaan keskitetysti SharePoint-listaan.
Toiselle asiakkaallemme konsernin HR-prosessien digitalisointia varten kehitettiin Power Platform -pohjainen ratkaisu, jossa työntekijät täyttävät Power Apps -lomakkeen tarvittavista hankinnoista, kuten IT-laitteista, toimistotarvikkeista ja käyttöoikeuksista. Tiedot tallentuvat SharePointiin, jonka perusteella Power Automate tarkistaa uusien tai päivitettyjen kohteiden tiedot ja lähettää hankintapyynnöt vastuuhenkilöille.
Hyväksyntä- tai hylkäyspäätösten jälkeen työnkulku päivittää tiedot automaattisesti SharePointiin ja ilmoittaa tulokset pyyntöjen tekijöille. Laajoissa organisaatioissa vastuuhenkilöitä voi olla kymmeniä, ja järjestelmä skaalautuu tarvittaessa kattamaan suuret tietomäärät. Tämä ratkaisu nopeuttaa hankintaprosesseja, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tietojen läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa.
Tehokkaammat myyntiprosessit
Eräs asiakas otti käyttöön Power Apps -pohjaisen mobiilisovelluksen myyntitiimilleen. Sovellus näyttää myyjille tärkeimmät kontaktit, jotka tulee tavoittaa viikoittain myyntitavoitteiden saavuttamiseksi. Myyjät voivat myös lisätä uusia kontakteja ja hallita tarjouksia sovelluksessa.
Kun myyjä syöttää uuden tarjouksen, se siirtyy automaattisesti organisaation eri osastojen tarkistettavaksi, varmistaen yhtenäisten käytäntöjen noudattamisen. Kaikki asiakirjat, kuten tarjoukset ja sopimukset, tallennetaan SharePointiin, ja kommentointi on integroitu suoraan sovellukseen.
Power BI -raportointi tarjoaa myynnin johdolle kattavan näkymän myyntitoiminnan volyymeihin ja yhteydenottojen laatuun. Tämä auttaa seuraamaan myyjien suoriutumista ja tunnistamaan myynnin kehityskohteita, mahdollistaen paremman päätöksenteon.
Toinen asiakas otti käyttöön Power Apps -ratkaisun, joka automatisoi tarjousten ja sopimusten hallinnan. Sovelluksen yksinkertainen käyttöliittymä toimii Microsoft Teamsissa, websivuna tai mobiilisovelluksena, ja sen kautta käyttäjä voi syöttää tarvittavat tiedot ja valita tuotteet alasvetovalikoista.
Tiedot tallentuvat SharePointiin, jossa ne ovat välittömästi nähtävissä metatietoineen. Jos organisaation prosessi edellyttää hyväksyntäketjua, Power Automate lähettää katselmointipyynnön vastuuhenkilölle, joka voi tarkastella ja hyväksyä tarjouksen suoraan Teams Approvals -sovelluksessa. Hyväksytyn tarjouksen jälkeen prosessi etenee automaattisesti sopimuksen tekoon.
Sovellus tarjoaa värikoodatut tilapäivitykset ja helpottaa prosessin etenemisen seurantaa. Ratkaisu integroituu myös ERP- ja CRM-järjestelmiin valmiiden tuotetietojen ja hinnastojen hyödyntämiseksi, mikä säästää aikaa ja varmistaa tietojen yhdenmukaisuuden koko myyntiprosessin ajan.
Digitaalinen ratkaisu poikkeamien hallintaan
Eräs asiakas kehitti Power Apps -pohjaisen ratkaisun varaston ja työturvallisuuden poikkeamien ilmoittamiseen. Sovelluksen käyttöliittymä toimii Microsoft Teamsissa, websivuna tai mobiilisovelluksena, ja sen avulla käyttäjät voivat raportoida poikkeamia nopeasti ja tehokkaasti.
Käyttäjä täyttää lomakkeen ja valitsee poikkeaman tyypin, kuten vastaanotto-, palvelu- tai tuotepoikkeaman. Tiedot tallentuvat SharePointiin, ja Power Automate lähettää ilmoitukset vastuuhenkilöille. Käsittelijät tarkastelevat poikkeamat Power Appsissa, analysoivat juurisyyt ja kirjaavat korjaavat toimenpiteet.
Ratkaisu on vähentänyt manuaalista tietojen käsittelyä ja parantanut tiedon laatua. Power BI -raportointi tarjoaa johdolle kattavan näkymän poikkeamatilanteisiin eri puolilla organisaatiota, tukien tiedolla johtamista ja jatkuvaa kehittämistä.
Power Platformilla tehoa prosesseihin
Microsoft Power Platform tarjoaa organisaatioille ketterät työkalut digitalisaation vauhdittamiseen. Se vähentää manuaalista työtä, parantaa prosessien tehokkuutta ja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
Power Platformin avulla organisaatiot voivat yhtenäistää ja automatisoida prosessejaan ilman suuria ohjelmistokehitysinvestointeja. Sen avulla voidaan kehittää räätälöityjä ratkaisuja eri liiketoiminta-alueille, mikä tukee yritysten jatkuvaa kasvua ja kehitystä. Microsoftin jatkuvat panostukset Power Platformiin tekevät siitä entistä monipuolisemman ja tehokkaamman ratkaisun nykyaikaisten yritysten tarpeisiin.
Edellä mainitut sovellukset asiakkaillemme ovat vain muutamia esimerkkejä Microsoft Power Platformin tarjoamista mahdollisuuksista tehostaa liiketoiminnan prosesseja.
Haluatko tehostaa liiketoimintaprosessejasi ja hyödyntää digitalisaation mahdollisuuksia? Ota yhteyttä, niin autamme sinua löytämään kustannustehokkaan ja nopeasti käyttöönotettavan ratkaisun organisaatiosi tarpeisiin!
Jere Palanne
CTO, Partner
