Microsoft Project Online -palvelun käyttö päättyy syyskuussa 2026. Microsoft uudistaa projektinhallinnan työkalunsa vastaamaan nykyajan vaatimuksia ja tuo tilalle moderneja, tekoälyllä vahvistettuja ratkaisuja.
Project Online on palvellut organisaatioita pitkään, mutta sen arkkitehtuuri ei enää vastaa nykypäivän projektityön tarpeita. Microsoftin mukaan tavoitteena on siirtyä palveluihin, jotka tukevat paremmin yhteistyötä, skaalautuvuutta ja integraatiota Microsoft 365 -ekosysteemissä. Muutos antaa organisaatioille tilaisuuden uudistaa toimintamallit vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksia.
Microsoft on vahvistanut, että Project Onlinen tuki päättyy syyskuussa 2026. Yritysten ja organisaatioiden on siis syytä valmistautua hyvissä ajoin, jotta siirtymä on hallittu ja projektinhallinta pysyy sujuvana myös tulevaisuudessa. Uudet ratkaisut tarjoavat samalla tilaisuuden hyödyntää tekoälyn tuomia etuja päätöksenteossa ja projektien ohjauksessa.
Uudet työkalut projektinhallintaan
Project Onlinen korvaajiksi Microsoft tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotka täydentävät toisiaan ja muodostavat yhdessä modernin työkalupakin niin projektipäälliköille, johdolle kuin projektiryhmäläisille.
Microsoft Planner premium-ominaisuuksilla tehokkaampaan tehtävienhallintaan
Microsoft Planner Premium tuo tehtävienhallintaan uusia näkymiä, kuten Gantt-kaaviot, tehtäväriippuvuudet ja kehittyneet raportit. Se on helppo omaksua ja sopii sekä pienille tiimeille että laajoihin projekteihin, joissa tarvitaan selkeää kokonaiskuvaa.
Premium-tason ominaisuudet auttavat hallitsemaan aikatauluja tarkemmin ja vähentämään päällekkäistä työtä. Organisaatiot voivat seurata projektin etenemistä reaaliajassa ja varmistaa, että jokainen tiimin jäsen pysyy ajan tasalla omista vastuistaan ja riippuvuuksista.
Microsoft Project Manager Agent tuo tekoälyn projektipäällikön tueksi
Project Manager Agent toimii tekoälypohjaisena apurina, joka analysoi projektien tilannetta ja ehdottaa seuraavia toimenpiteitä. Sen avulla projektipäälliköt voivat keskittyä päätöksiin, joilla on suurin merkitys, kun taas rutiinit hoituvat automaattisesti.
Agentti tunnistaa ajoissa riskit ja resurssien pullonkaulat, jolloin projektipäällikkö saa ennakoivaa tukea ja voi tehdä perustellumpia päätöksiä. Ratkaisu nostaa projektien onnistumisen todennäköisyyttä ja selkeyttää monimutkaisten kokonaisuuksien ohjausta.
Microsoft Copilot työparina arjen projektityössä
Microsoft Copilot integroituu saumattomasti Teamsiin, Outlookiin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin. Se auttaa tuottamaan raportteja, kokoamaan tietoa eri lähteistä ja luomaan projektisuunnitelmia nopeasti. Copilot toimii käytännössä henkilökohtaisena työparina, joka vapauttaa aikaa vaativampiin tehtäviin.
Copilot tuo projektityöhön uudenlaista ketteryyttä. Se pystyy esimerkiksi muokkaamaan kokousmuistiot automaattisesti tehtävälistoiksi tai ehdottamaan seuraavia askelia projektin edetessä. Lopputuloksena on joustavampi työskentely ja entistä toimivampi tiimiyhteistyö.
Solu Digitalin asiantuntemus tukena siirtymässä
Siirtymä Microsoft Project Onlinesta ei ole pelkkä tekninen päivitys, vaan strateginen mahdollisuus tarkastella koko projektinhallinnan toimintamalleja uudessa valossa. Muutos kannattaa nähdä tilaisuutena kehittää prosesseja, yhtenäistää käytäntöjä ja ottaa käyttöön ratkaisuja, jotka tukevat entistä paremmin organisaation tavoitteita.
Solu Digitalin asiantuntijoilla on yli 20 vuoden kokemus Microsoftin projektinhallinnan ratkaisujen toteutuksista ja kehittämisestä. Olemme erikoistuneet auttamaan organisaatioita siirtymään Microsoft Project Onlinesta moderneihin vaihtoehtoihin, kuten Planneriin premium-ominaisuuksilla, Copilot-ratkaisuihin ja tekoälyagentteihin.
Asiantuntijamme varmistavat, että ratkaisu tukee juuri teidän projektityönne tarpeita ja että muutos etenee hallitusti. Tarjoamme kokonaisvaltaista tukea niin tekniseen toteutukseen, koulutukseen kuin projektikulttuurin kehittämiseen.
Kun valitsette Solu Digitalin kumppaniksenne, saatte tueksi tiimin, joka tuntee Microsoftin projektinhallinnan työkalut ja ymmärtää samalla, miten ne tuodaan aidosti osaksi organisaation toimintaa.
Ota yhteyttä Solu Digitaliin ja löydetään yhdessä teidän organisaatiollenne paras polku Microsoft Project Onlinesta kohti tulevaisuuden projektityötä, jossa tehokkuus, läpinäkyvyys ja tekoäly kulkevat käsi kädessä.
Mikko Sorsa
Senior Consultant, Partner
