Uusi Microsoft Project Manager Agent ja uudistunut Planner premium-ominaisuuksilla hyödyntävät tekoälyä ja tuovat projektinhallintaan uusia ratkaisuja, jotka tukevat projektipäälliköiden ja tiimien työtä entistä tehokkaammin.
Teamsissa on nyt käytettävissä päivitetty Planner-sovellus. Uutta suunnitelmaa luodessasi voit valita joko tutun Plannerin tai laajemmat toiminnot sisältävän Planner with Premium features -vaihtoehdon. Premium-versio tarjoaa edistyneitä työkaluja, kuten pää- ja alitehtävien hallinnan, joustavamman aikataulutuksen, tehtävien väliset linkitykset sekä resurssien hallinnan. Aikataulutuksen tueksi käytettävissä on myös visuaalinen Gantt-kaavio.
Suunnitelmien seurantaa tukevat myös kattavat salkkunäkymät ja Power BI -raportit, jotka auttavat hahmottamaan projektien kokonaisuutta.
Premium-suunnitelmissa on käytettävissä myös Copilot-avustaja, joka voi esimerkiksi ehdottaa uusia alitehtäviä suunnitelmaan tai tunnistaa projektin mahdollisia pullonkauloja. Keväällä 2025 Copilot tulee julkiseen esikatseluun, ja sen käyttö sisältyy Planner ja Project -palvelupaketti 3:n lisenssiin.
Project Manager Agent mukautuu suunnitelmiesi mukaan
Voit ottaa Project Manager Agentin käyttöön jo suunnittelun alussa. Kuvaa, millaista suunnitelmaa olet tekemässä, ja liitä mukaan taustamateriaalia, kuten tarjousasiakirjoja tai projektiohjeita. Agentti hyödyntää näitä tietoja ja laatii suunnitelman, joka vastaa juuri sinun tarpeitasi.
Tämän jälkeen Project Manager Agent alkaa rakentaa suunnitelmaa syöttämiesi tietojen perusteella. Pian suunnitelman tehtävät näkyvät Taulu-näkymässä.
Voit sen jälkeen pyytää agenttia tarkentamaan tehtäviä, jolloin se alkaa automaattisesti lisätä konkreettisia toimenpiteitä tehtävälaatikoiden sisälle.
Tekoäly jäsentää tehtävät puolestasi
Agentti voi esimerkiksi tarkentaa tehtävää ”Tee markkinointisuunnitelma” tarjoamalla konkreettisia toimenpiteitä sen laatimista varten. Nämä toimenpiteet esitetään kyseisessä tehtävälaatikossa Loop-komponentin sisällä.
Project Manager Agent voi tuottaa useita yksityiskohtaisia työvaiheita, joita voit hyödyntää työn edistämisessä. Ehdotuksia voi tarvittaessa muokata ja kommentoida.
Tavoitteena on helpottaa työtäsi tarjoamalla selkeä, vaiheittainen etenemismalli, joka säästää aikaa ja tuo rakennetta tekemiseen.
Useita agentteja yhteistyössä projektinhallinnan tukena
Project Manager Agent -kokonaisuuden perustana toimii joukko tekoälyagentteja, joista jokainen on erikoistunut omaan osa-alueeseensa, kuten tiedon käsittelyyn, tehtävien jäsentelyyn tai aikataulutukseen. Agentit myös kommunikoivat keskenään, mikä tehostaa projektinhallintaa merkittävästi.
Keväällä 2025 tekoälyagentti tulee saataville julkisessa esikatselussa. Sen käyttö edellyttää sekä ”Planner ja Project palvelupaketti 3” -lisenssiä että Microsoft 365 Copilot -lisenssiä.
Tulossa lisää – automaattisia raportteja ja vähemmän rutiinitehtäviä
Vuoden 2025 aikana Project Manager Agent saa lisää ominaisuuksia. Yksi merkittävimmistä on automaattinen projektin tilanneraportointi, jonka tavoitteena on keventää projektipäällikön rutiinitehtäviä.
Saat ajankohtaiset tilannekatsaukset käyttöön ilman manuaalista tiedonkeruuta, mikä helpottaa esimerkiksi viikoittaisten kokousten valmistelua ja tekee projektinhallinnasta läpinäkyvämpää.
Mikko Sorsa
Senior Consultant, Partner
