Solu Digitalin kanssa toteutettu projektinhallintatyökalu tehosti Starkin kehityshankkeiden johtamista, vahvisti tiedolla johtamista ja toi läpinäkyvyyden keskiöön strategisen työskentelyn tueksi.

Stark on ottanut käyttöön projektinhallintatyökalun, joka on tehostanut projektien hallintaa alusta loppuun.

Camilla Saari, Starkin Senior Business Development Analyst, on ollut keskeisessä roolissa työkalun kehittämisessä ja käyttöönotossa, kun yritys laittoi projektinhallintamallinsa perustat kuntoon ja loi puitteet, jotka kattavat muun muassa prosessit ja palaverikäytännöt.

Camilla korostaa, että projektinhallintatyökalu oli merkittävä osa tätä kokonaisuutta ja tukee sen kaikkia osa-alueita: ”Eri Microsoftin työkaluja yhdistelemällä Solu rakensi meille ratkaisun, joka tarjoaa valmiudet yksittäisen projektin sekä koko projektiportfolion johtamiseen.”

Kaikki tarvittava tieto, kuten suunnitelmat liittyen aikatauluihin ja resursseihin, tehtävälistat, statuspäivitykset sekä budjetin ja talouden seuranta, on koottu yhteen järjestelmään, mikä tekee työkalusta monipuolisen ja tehokkaan.

Työkalun avulla projektipäälliköillä on paremmat mahdollisuudet keskittyä olennaiseen työhönsä. Se lisää läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaistaa tiedonhallinnan projektisuunnitelmista ja aikatauluista budjetin seurantaan. Lisäksi se tukee strategista ajattelua ja mahdollistaa avoimemman yhteistyön Starkin tiimien ja yksiköiden sisällä sekä niiden välillä.

Räätälöity ratkaisu tukee strategisia kehityshankkeita

”Pidimme siitä, että Solu tarjosi mahdollisuuden rakentaa järjestelmä meidän omien projektinhallinnan prosessien ympärille sen sijaan, että olisimme joutuneet muokkaamaan prosesseja valmiin paketin mukaan.”

Järjestelmä rakennettiin yhdistelemällä Microsoftin eri työkaluja, kuten Microsoft Project for the Web -työkalua, Teamsia, SharePointia ja Power BI -raportointia.

Microsoftin palvelut olivat jo entuudestaan käytössä Starkilla, jonka vuoksi myös uusi ratkaisu haluttiin toteuttaa tutuilla työkaluilla ja näin varmistaa mahdollisimman sujuva käyttöönotto.

Työkalun strateginen merkitys näkyi erityisesti kehityshankkeiden priorisoinnissa ja portfolion hallinnassa. Se toi järjestelmällisyyttä ja varmuutta päätöksentekoon läpinäkyvän tiedon ollessa kaikkien saatavilla ja hyödynnettävissä, mikä mahdollisti myös paremman viestinnän ja läpinäkyvyyden Teams-ympäristössä, joka tukee tiimien yhteistyötä.

Projektipäälliköille selkeyttä ja ajansäästöä

Työkalun käytännön hyödyt näkyvät päivittäisessä työssä järjestelmän helpottaessa tiedonhallintaa ja raportointia.

”Työkalu mahdollistaa rakenteen, joka konkretisoi projektipäällikölle asioita ja selventää kokonaisuutta, jolloin heidän omakin ajatus projektistaan voi samalla kirkastua”, Camilla kiteyttää.

Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on työkalun kyky yhdistää kaikki keskeiset projektinhallinnan osa-alueet yhteen järjestelmään, jolloin projektitiedot ovat helposti saatavilla ja päivitettävissä. Tiedon keskittäminen parantaa projektien läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa, eikä tieto enää jää piiloon sähköposteihin, työntekijöiden verkkoasemille tai yksittäisiin taulukoihin.

Työkalu integroituu Teamsiin, mikä tukee Starkin sisäistä viestintää ja dokumentointia saumattomasti.

Joustavaa yhteistyötä

Solu Digitalin joustava ja liiketoimintalähtöinen lähestymistapa on ollut tärkeä osa työkalun onnistunutta käyttöönottoa. Camilla kuvailee yhteistyötä sujuvaksi ja aidosti keskustelevaksi, mikä mahdollisti Starkin liiketoiminnallisten tarpeiden ymmärtämisen ja ratkaisujen sparrauksen yhdessä.

Solun tapa kommunikoida selkeästi ja ymmärrettävästi on myös helpottanut yhteistyötä: ”Se ei ole jokaisen ohjelmistotoimittajan kanssa itsestäänselvyys, että pystyisi ymmärtämään ja puhumaan sellaista tavallista kieltä, vaan se voi mennä hyvin tekniseksi välillä”, Camilla selventää.

Camilla suosittelee Solu Digitalia muille erityisesti joustavuuden takia niin yhteistyön kuin ratkaisun kehittämisen osalta.

”Yhdessä tekemisen tapa on ollut ilahduttavaa”, Camilla tiivistää.

Solu Digitalin tarjoama räätälöity ratkaisu ja yhteistyön henki ovat tehneet projektinhallinnasta tehokasta, selkeää ja ennen kaikkea läpinäkyvää – mikä luo vahvan pohjan kestävälle ja osallistavalle kehitystyölle koko Starkin organisaatiossa.

Tutustu tarkemmin Starkin ja Solu Digitalin yhteistyöhön täällä.

Lataa projektinhallinnan opas

Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.