Pesmel uudisti projektinhallintansa Solu Digitalin avulla. Uusi ratkaisu toi projekteihin lisää läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja tehokkuutta koko organisaation tasolla.
Pesmel on suomalainen teollisuusyritys, joka suunnittelee ja toimittaa automaattivarastoja, pakkausratkaisuja ja logistiikkajärjestelmiä. Yrityksen asiakkaita löytyy erityisesti teräs-, sellu- ja paperi- sekä rengasteollisuudesta. Sen toiminnan keskiössä ovat laajat projektitoimitukset, joissa onnistuminen vaatii tarkkaa koordinointia ja sujuvaa yhteistyötä.
Projektipäällikkö Tiina Bayer kuvaa lähtötilannetta: ”Halusimme yhtenäisen systeemin, jossa tieto kulkee paikasta toiseen ja kaikki on helposti saatavilla. Tavoitteena oli myös vähentää päällekkäistä työtä, ettei samaa tietoa tarvitsisi päivittää moneen paikkaan.”
Tarve lisätä läpinäkyvyyttä ja vähentää päällekkäistä työtä sai Pesmelin etsimään uutta ratkaisua.
Yhtenäinen ratkaisu tukemaan arkea
Yhteistyössä Solu Digitalin kanssa Pesmel otti käyttöön projektinhallintaratkaisun, joka yhdistää aikataulutuksen, resurssien hallinnan ja projektirakenteet yhdeksi kokonaisuudeksi. Järjestelmä integroitiin Microsoft 365 -ympäristön toiminnanohjausjärjestelmään, ja samalla otettiin käyttöön Power BI -raportointia.
”Meillä on kaikki integraatiot ERP:iin, erilaisia templateja projektien hallintaan sekä näkymiä, jotka helpottavat projektipäälliköiden ja osastopäälliköiden työtä. Lisäksi olemme kehittäneet Power Apps -ratkaisuja tuotantoon ja saaneet automatisoitua raportointia”, Tiina kertoo.
Uudistus on tehnyt projektien etenemisestä näkyvämpää ja lisännyt työn hallittavuutta. Jo alkuvaiheessa hyödyt näkyivät siinä, että tieto oli aiempaa helpommin kaikkien osapuolten käytettävissä.
Läpinäkyvyyttä ja varhaista reagointia
Ratkaisun suurimmat hyödyt liittyvät tiedon yhtenäisyyteen ja näkyvyyteen. Kun budjetit, aikataulut ja tehtävät ovat yhdessä paikassa, niiden seuranta helpottuu ja poikkeamat voidaan huomata ajoissa.
”Kun projektin vaiheita voi seurata tarkemmin, esimerkiksi valmistuksen osalta, näemme heti jos aikataulu uhkaa venyä. Silloin voimme reagoida ajoissa”, Tiina sanoo.
Läpinäkyvyyden ansiosta myös riskienhallinta on parantunut. Jos kustannuksissa ilmenee yllättäviä eroja, projektipäälliköt voivat tarttua asiaan nopeasti ja estää budjetin ylityksiä. Hyödyt tukevat sekä päivittäistä työtä että johdon päätöksentekoa.
Solu 365 automatisoi projektityön perustan
Pesmel hyödyntää lisäksi Solu 365 -automaatiotyökalua, joka luo automaattisesti projektikohtaiset Teams-ryhmät ja tarvittavat M365-resurssit. Viestintä, dokumentointi ja yhteistyö alkavat heti projektin käynnistyessä ilman ylimääräisiä manuaalisia vaiheita.
”Monet asiakkaat ovat käyttäneet Teams-ryhmiä aktiivisesti. Se on ollut heille näkyvin osa muutosta ja saanut hyvää palautetta. Myös sisäisesti on tullut innostusta siitä, että päästään eroon monista erillisistä Excel-tiedostoista”, Tiina kertoo.
Automaatio on tehnyt projektien aloituksesta sujuvampaa ja vapauttanut aikaa varsinaiseen tekemiseen. Muutos on ollut merkittävä etenkin siinä, että uuden ratkaisun avulla projektien etenemistä voidaan seurata tarkemmin ja aikataulujen hallinta on selkeämpää.
Kumppanuus kehityksen tukena
Tiina kiittelee Solu Digitalin roolia projektin toteutuksessa: ”Meitä on kuunneltu tarkasti ja olemme voineet yhdessä miettiä, mikä ratkaisu toimii parhaiten juuri meidän toimintamallissamme. Lisäksi pienempiinkin tarpeisiin on reagoitu nopeasti, mikä on ollut iso apu arjessa.”
Solu Digital on ollut Pesmelille enemmän kuin pelkkä tekninen toimittaja, sillä se on toiminut aktiivisena kehityskumppanina. Uudistus on mahdollistanut sen, että järjestelmät tukevat aidosti projekti- ja osastopäälliköiden sekä taloushallinnon ja asiakkaiden tarpeita.
Pesmelin ja Solu Digitalin yhteistyö toi konkreettisia tuloksia: projektinhallinta on nyt läpinäkyvämpää, ennakoitavampaa ja tehokkaampaa. Yhtenäinen ratkaisu Microsoftin tutussa ympäristössä, automaatio ja sujuva kumppanuus ovat vahvistaneet Pesmelin kykyä hallita kansainvälisiä projekteja ja tukea yrityksen pitkän aikavälin kasvua.
Lue koko artikkeli Pesmelin ja Solu Digitalin välisestä yhteistyöstä täältä.
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
