Stark paransi projektinhallintaa räätälöidyn ratkaisun avulla, keskittyen prosessien yhdenmukaisuuteen, läpinäkyvyyteen ja tehokkuuteen yhteistyössä Solu Digitalin kanssa.
Stark Suomi Oy on Suomen johtava rakennustarviketoimittaja, joka palvelee asiakkaita valtakunnallisesti kattavan tuote- ja palvelutarjonnan avulla. Yrityksen asiakaskunta koostuu rakennusalan ammattilaisista ja yksityisasiakkaista, jotka arvostavat korkealaatuisia tuotteita ja palveluita.
Yli 150 vuotta toimineella Stark Suomella työskentelee noin 1 000 henkilöä ympäri Suomen valtakunnallisessa 27 myymälän verkostossa, jakelukeskuksissa, verkkokaupassa. Starkin tavoite on olla reilu ja luotettava kumppani, joka tukee intohimolla ja tinkimättömällä ammattiylpeydellä asiakkaidensa tarpeita rakentamisen ja remontoinnin eri vaiheissa.
Läpinäkyvämpää ja yhtenäisempää projektinhallintaa
Starkilla oli selkeä tavoite tehostaa projektinhallintaa ja varmistaa prosessien yhdenmukaisuus. Yrityksessä haluttiin päästä eroon manuaalisista työvaiheista ja keskittyä olennaiseen – tiimien johtamiseen ja projektien strategiseen hallintaan.
”Tavoitteenamme oli kehittää eri toimintojen ja projektien välistä yhteistyötä lisäämällä läpinäkyvyyttä projektinhallinnassa”, kertoo Camilla Saari, Starkin Senior Business Development Analyst.
Camilla on ollut keskeisessä roolissa ratkaisun käyttöönotossa. Starkin tarpeisiin sopivan projektityökalun kehitysvastuu oli Camillalla hänen työskennellessä organisaation PMO-tiimissä ennen nykyistä työnkuvaansa.
”Laitoimme meidän projektinhallintamallin perustat kuntoon, eli mietimme ne projektinhallinnan prosessit sekä rakensimme kehysrakenteet niihin aina palaverikäytännöistä lähtien. Tämä projektinhallinnan työkalu oli yksi iso asia, mikä tuki sitten kaikkea sitä.”
Camillan asiantuntemus on ollut ratkaisevaa, kun Stark määritteli tarpeensa ja yhteistyömallinsa Solu Digitalin kanssa. Hän on toiminut aktiivisesti projektin eri vaiheissa varmistaen, että ratkaisu vastaa Starkin odotuksia ja että projektipäälliköt saavat tarvitsemansa tuen työkalun käyttöönotossa.
Projektinhallinnan järjestelmä räätälöitynä Starkin prosesseihin
Solu Digital tarjosi Starkille mahdollisuuden rakentaa projektinhallinnan ratkaisu räätälöitynä Starkin liiketoimintaprosessien mukaan.
”Pidimme siitä, että Solu tarjosi mahdollisuuden rakentaa järjestelmä meidän omien projektinhallinnan prosessien ympärille sen sijaan, että olisimme joutuneet muokkaamaan prosesseja valmiin paketin mukaan.”
Camilla Saari
Senior Business Development Analyst, Stark Suomi Oy
Järjestelmä rakennettiin yhdistelemällä Microsoftin eri työkaluja, kuten Microsoft Project for the Web -työkalua, Teamsia, SharePointia ja Power BI -raportointia.
Stark käyttää Microsoft Teamsia päivittäisessä työskentelyssä, ja projektityökalua hyödynnetään sekä Teamsin että selaimen kautta. Joustava lähestymistapa työkalun käyttöön takaa, että käyttäjät voivat valita itselleen sopivimman käyttöympäristön projektien hallintaan ja viestintään. Työkalun integrointi osaksi Teamsia on ollut tärkeä osa Starkin strategiaa työkalujen hyödyntämisessä.
”Koska halusimme varmistaa projektityökalun mahdollisimman sujuvan käyttöönoton, päätimme hyödyntää työntekijöille jo ennestään tuttuja alustoja. Kun ratkaisu rakentuu tutun ympäristön päälle, se madaltaa oppimiskynnystä ja tukee muutosjohtamista huomattavasti paremmin kuin täysin erillisen työkalun tuominen rinnalle”, Camilla toteaa.
Projektityökalun käytännön hyödyt ja strategiset vaikutukset
Projektityökalu on tuonut Starkille merkittäviä hyötyjä projektinhallinnassa. Konkreettisesti työkalun avulla projektipäälliköt voivat keskittyä tiimien ohjaamiseen ja strategiseen suunnitteluun samalla, kun työkalu tarjoaa selkeät rakenteet tarvittavaan dokumentointiin. Lisäksi työkalu tukee projektihallinnan prosessien yhdenmukaistamista, mikä tekee projektien hallinnasta tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää.
”Työkalu ohjaa ja tukee projektipäälliköitä hyvin heidän projektijohtamisessaan ihan sieltä projektin suunnittelu- ja määrittelyvaiheesta päätösvaiheeseen ja tuloksien mittaamiseen. Rakennettu ratkaisu kokoaa kaiken projektiin liittyvän tiedon – suunnitelmat aikataulun ja resurssien suhteen, tehtävälistat, statuspäivitykset sekä budjetin seurannan – yhteen järjestelmään. Järjestelmäohjatulla projektitiedon keräämisellä ja ylläpidolla varmistetaan yhtenäiset toimintatavat projektihallinnassa.”
Tämän lisäksi ratkaisu ei ainoastaan kokoaa tietoa yhteen, vaan myös auttaa projektipäälliköitä hahmottamaan kokonaisuuden selkeämmin.
”Työkalu mahdollistaa rakenteen, joka konkretisoi projektipäällikölle asioita ja selventää kokonaisuutta, jolloin heidän omakin ajatus projektistaan voi samalla kirkastua.”
Camilla Saari
Senior Business Development Analyst, Stark Suomi Oy
Strategisesti työkalu on helpottanut Starkin kehityshankkeiden portfolion johtamista ja kehityshankkeiden priorisointia.
Yhteistyön parhaat puolet
Camilla kuvaa yhteistyön Solu Digitalin kanssa sujuvaksi ja joustavaksi: ”Solu on tukenut meitä tosi hyvin ratkaisujen mukauttamisessa ja jakanut osaamistaan. Meistä tuntuu, että saamme kaiken mahdollisen ja tarvittavan tuen, jotta voimme toimia tehokkaasti järjestelmän pääkäyttäjinä.”
Lisäksi hän korostaa Solu Digitalin tapaa kommunikoida selkeästi ja ymmärrettävästi, mikä on helpottanut yhteistyötä.
”Se ei ole jokaisen ohjelmistotoimittajan kanssa itsestäänselvyys, että pystyisi ymmärtämään ja puhumaan sellaista tavallista kieltä, vaan se voi mennä hyvin tekniseksi välillä”, Camilla selventää.
Yhteistyön aikana on korostunut myös Solu Digitalin kyky ymmärtää Starkin liiketoiminnallisia tarpeita ja sparrata ratkaisuja yhdessä. Camilla toteaa, että yhteistyö on ollut aidosti keskustelevaa ja joustavaa.
Stark on ollut erittäin tyytyväinen Solu Digitalin tarjoamaan joustavuuteen ja osaamiseen.
”Suosittelisin Solu Digitalia muille joustavuuden ja heidän ratkaisukeskeisen lähestymistapansa takia. Yhdessä tekemisen tapa on ollut ilahduttavaa.”
Camilla Saari
Senior Business Development Analyst, Stark Suomi Oy
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
