Sako Oy laajentaa automaattiaseisiin ja käyttää Microsoftin projektityökalua varmistaakseen onnistuneen yhteistyön Suomen ja Ruotsin puolustusvoimien kanssa.
Sako Oy on suomalainen asevalmistaja, jolla on pitkä historia ja vahva maine korkealaatuisten ampuma-aseiden valmistajana. Yritys perustettiin vuonna 1921, ja se on sittemmin kasvanut merkittäväksi toimijaksi niin kotimaassa kuin kansainvälisillä markkinoilla.
Nykyisin kansainväliseen Beretta-konserniin kuuluva Sako tunnetaan erityisesti laadukkaista tarkkuuskivääreistään ja metsästysaseistaan. Yrityksen tuotevalikoima on laajentunut, ja konsernin kautta saatavilla on myös muita asetyyppejä, kuten haulikoita ja pistooleja
Yksi Sako Oy:n merkittävimmistä projekteista on yhteistyö Suomen ja Ruotsin puolustusvoimien kanssa. Tämä hanke keskittyy uusien, automaattiasejärjestelmien kehittämiseen ja toimittamiseen molemmille maille.
Projekti on laaja-alainen ja sen tavoitteena on varmistaa, että molemmat maat saavat käyttöönsä parhaat mahdolliset käsiaseperheeseen kuuluvat puolustusvälineet.
Uuden äärellä
Sakon viranomaismyyntiosastolla projektipäällikkönä työskentelevä Inessa Taneli kertoo, että merkittävä yhteistyö puolustusvoimien kanssa on vienyt Sakon toiminnan uuden äärelle: ”Tämän projektin myötä meille on tullut automaattiaseet myös valikoimaan, ja se on meille uutta bisnestä pulttilukkoisten kivääreiden rinnalla.”
Muun muassa yrityksen tehdasta Riihimäellä laajennettiin automaattiaseiden valmistuksen varmistamiseksi, ja tehdasta tullaan laajentamaan lisää lähivuosina projektin edetessä kakkosvaiheeseen.
Uuden aluevaltauksen myötä tuli otollinen hetki ottaa käyttöön Microsoftin projektinhallintatyökalu, Project for the Web, joka nykyisin tunnetaan nimellä Planner premium-ominaisuuksilla. Työkalun käyttöönotto toteutettiin yhdessä Solu Digitalin kanssa.
Miljoonan palan palapeli
Inessan työnkuvaan kuuluu olla asiakkaiden lisäksi tekemisissä Sakon tuotekehityksen, tuotannon, laadunvalvonnan sekä muun muassa tuotteen turvallisuudesta, verifioinnista, konfiguraation hallinnasta ja tuotteen käyttöön liittyvistä ohjeistuksista ja koulutuksista vastaavien osastojen kanssa.
Osapuolia on monia ja projektin eteneminen on samanaikaisesti riippuvainen eri osastojen työn tuloksesta: jos jonkin osaston työ ei etene suunnitellusti, toinen projektin osa-alue ei voi valmistua. Inessa kutsuu projektia ”miljoonan palan palapeliksi” ja naurahtaa.
”Sidosryhmiä riittää ja kun on vielä uusi tuotevalikoima, niin tekemistä ja uuden oppimista riittää.”
Visuaalisuutta projektinhallintaan
Uusi projektinhallintatyökalu on osoittautunut hyödylliseksi projektien suunnittelussa ja aikataulutuksessa erityisesti ominaisuuksien, kuten välitavoitteiden, eri työvaiheiden ja -tehtävien välisten riippuvuussuhteiden ja kriittisten polkujen määrittämisen ansiosta.
Inessan mukaan helppokäyttöinen Project for the Web on auttanut havainnollistamaan projektikokonaisuuden eri vaiheita: ”Nyt varsinkin, kun meillä on uusi tuote ja siihen liittyvä laaja vaatimusluettelo, niin Project for the Web auttaa oppimaan matkan varrella, että mitä kaikkea on tapahtunut ja paljon se on vienyt aikaa.”
”Mielestäni Project for the Web on ollut erittäin hyödyllinen työkalu strategisessa työssä. Visuaalinen näkymä auttaa hahmottamaan tehtävien kokonaisuuden, mikä tekee työstä selkeämpää ja helpommin ymmärrettävää”, hän selventää.
Projektinhallinnan lisäksi Sakolla on käytössä myös työkalu tuntikirjausten tekemiseen ja Power BI:llä toteutettu raportointi, jonka avulla Inessa raportoi asiakkaille projektin etenemistä.
Toimiva yhteistyö kaiken a ja o
Tiivistä yhteistyötä ja jatkuvaa viestintää eri osapuolten välillä vaativassa projektissa on ollut erityisen tärkeää, että työkalut ja prosessit ovat mahdollisimman tehokkaita ja selkeitä.
Inessa korostaa sujuvan yhteistyön Solu Digitalin asiantuntijoiden kanssa olleen isossa roolissa uuden työkalun onnistuneessa käyttöönotossa erityisesti viestinnän, reagoinnin ja yleisesti avuliaan ja tukevan asenteen osalta. Hän korostaa toimivan yhteistyön olevan kaiken a ja o minkä tahansa työkalun käyttöönottoprojektissa.
”Suosittelen Solu Digitalia kumppaniksi, koska he reagoivat nopeasti ja kuuntelevat tarpeet tarkasti, pyrkien aina vastaamaan niihin parhaalla mahdollisella tavalla. Jos eteen tulee haastavampia tilanteita, he ryhtyvät heti selvittämään ja etsimään ratkaisuja – tämä on mielestäni ollut erityisen hienoa.”
Lue koko artikkeli Sakon ja Solu Digitalin välisestä yhteistyöstä täältä.
[sc name=”projektinhallintaoppaan_lataus-fi”][/sc]
