Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut

Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Microsoft Viva Connections tuo intranetin Teamsiin

1.6.2021

Microsoft Viva Connections tuo intranetin suoraan Microsoft Teamsin yhteistyö- ja tuottavuusalustalle. Lue vinkit, miten otat Viva Connections -työpöytäsovelluksen käyttöön.

Microsoft Viva Connections -sovellus tuo intranetin suoraan Microsoft Teamsiin. Vasemmassa sivupalkissa erikseen näkyvää kuvaketta klikkaamalla työntekijät pääsevät suoraan organisaation määrittämälle intranetin etusivulle.

Portaalista käyttäjät löytävät kaikki oman työnsä kannalta merkitykselliset uutiset, sivustot ja sisällöt, kuten ohjeistukset, yritysesitykset ja toimintalinjaukset. Kaikki tarvittavat resurssit helposti työntekijöiden saatavilla.

Viva Connectionsin avulla käyttäjillä on pääsy personoituun digitaaliseen työympäristöön, joka auttaa työskentelemään yhdessä paremmin, jakamaan tietoa, uutisia ja sisältöjä sekä keskustelemaan niistä vaivattomasti yhdestä ja samasta Teams-sovelluksesta.

Tehosta sisäistä viestintää intranetillä suoraan Teamsissä

Tekoälyn avulla löydettävät, järjestettävät ja näytettävät sisällöt auttavat työntekijöitä pysymään ajan tasalla ajankohtaisista uutisista ja resursseista organisaatiolle tärkeistä aiheista. Aikaa säästyy ja keskittyminen paranee, kun työnteon tärkeät resurssit ovat löydettävissä keskitetysti:

  1. Tuo tärkeitä sisältöjä saataville vaivattomasti
    • Viva Connections käyttää intranetin globaaleja navigaatiolinkkejä, jotka voi määritellä SharePointissa.
    • Esimerkiksi pikalinkit, organisaatiokaaviot ja muut yritystietoa koskevat tiedot ja materiaalit sekä työntekijöiden usein käyttämät resurssit ovat helposti ja nopeasti saatavilla.
    • Globaalit navigaatiolinkit voi kustomoida kohderyhmien mukaisesti, jolloin sisältö näytetään tietylle käyttäjäryhmälle. Tällöin siis SharePointin käyttäjäryhmäkohtaiset kohdistamisasetukset pätevät myös Teamsissä.
    • Lisäksi sovellus näyttää työntekijälle yksilöllisesti suosittelemia sisältöjä uutisista ja käyttäjän seuraamilta sivustoilta Microsoft Graphin avulla. Nämä suositukset eivät ole muokattavissa.
  2. Hyödynnä intranetin resursseja Teamsissä
    • Sisällöt kuten ohjeistukset, yritysesitykset, toimintalinjaukset ja muut työskentelyä tukevat modernit SharePoint-sivut ja sivustot ovat selattavissa Teams-ikkunassa.
    • Intranetin sisältöjen ollessa muutaman klikkauksen päässä Teamsissä varmistaa, ettei asiakokonaisuuden ja muun kontekstin parissa työskenteleminen katkea tai keskittyminen häiriinny muulla tavalla.
  3. Hae tietoa, dokumentteja ja asiantuntijoita Teamsissä
    • Työntekijöiden on helppo löytää sekä hyödyntää tietoa ja asiantuntijoita käyttämällä suoraan Teamsin hakukenttää Viva Connectionsin etusivulla.
    • Haun tulokset avautuvat SharePoint-sivulle laitteen selaimessa, sisältäen automaattisesti haettuun aiheeseen liittyviä dokumentteja, keskusteluita, videoita ja ihmisiä.
    • Hakutoimintojen kustomointi SharePoint-sivustoilla toimii samalla tavalla myös Teamsissä intranetin kotisivulla.
  4. Jaa sisältöä ja tee yhteistyötä vaivattomasti
    • SharePoint-sivun yläreuna näyttää dynaamisesti asia- ja aihesisältöön liittyviä työkaluja, jotka auttavat käyttäjiä työskentelemään yhdessä, esimerkiksi jakamalla ja kommentoimalla asiakirjoja ja sivuja.
    • Esimerkiksi sivun linkin jakaminen Teams-keskusteluun helpottuu huomattavasti.

Miten saan Viva Connectionsin käyttöön organisaatiossani, kun en ole Microsoft 365 -käyttäjä?

Mikäli organisaatiossasi ei ole käytössä vielä Microsoft 365:n pilvipalveluita ajasta, paikasta ja laitteesta riippumattomaan työskentelyyn, pääset alkuun näin:

  • Päivitä dokumentinhallinta SharePoint Onlineen
    • Paranna organisaatiosi tiedon löydettävyyttä ja saatavuutta ottamalla käyttöösi tiimityön kannalta tärkeät ja merkitykselliset sisällöt, sovellukset ja muut resurssit
    • Tee sujuvaa yhteistyötä kollegoiden kanssa Office 365 -ohjelmilla, kuten Word, Excel ja PowerPoint Online
  • Perusta SharePoint-pääsivusto ja määrittele Viva Connectionsin näyttämälle intranetin etusivulle laskeutumissivu
    • Modernit SharePoint-sivustot ja viestinnälliset sivustot ovat näytettävissä Viva Connections -sovelluksen avulla intranetin sisältöinä
  • Perusta Yammer-yhteisöjä Microsoft Teamsissä  
    • Auta ihmisiä löytämään toisensa ja yhdistämään voimavaransa sujuvan yhteistyön takaamiseksi

Miten saan Viva Connectionsin käyttöön organisaatiossani Microsoft 365 -käyttäjänä?

Mikäli organisaatiossasi on käytössä Microsoft 365, on Microsoft Viva Connections -työpöytäsovelluksen asentaminen ei ole vaikeaa.

Tässä ohjeet vaihe vaiheelta Viva Connectionsin asentamiseen SharePoint PowerShellillä:

  • Määrittele Viva Connectionsin näyttämälle intranetin etusivulle SharePoint-pääsivusto SharePoint-sivuston ylläpitäjänä tai omistajana
    • Oletussivu avautuu aina, kun käyttäjä siirtyy Teamsissä Viva Connections -sovellukseen
  • Salli globaali navigaatio ja määrittele navigaatiolinkit SharePoint-sivuston omistajana
  • Luo Viva Connections -sovelluspaketti PowerShellillä SharePoint-sivuston ylläpitäjänä tai omistajana
  • Varmista tarvittavien tenant- ja sivustokohtaisten tietojen saatavuus pakettia luodessa
  • Lataa Viva Connection -työpöytäsovelluksen paketti Teamsin ylläpitokeskuksessa
    • Syötä tarvittavat tiedot
    • Lataa Teams-sovelluksen manifesti .zip-tiedostona laitteellesi
  • Hallitse Viva Connections -sovellusta ja kiinnitä se oletussovellukseksi Teamsiin
    • Edellisen vaiheen suorittamisen jälkeen työpöytäsovellus on kaikkien Teams-käyttäjien saatavilla
    • Voit määrittää sovellukselle käyttöoikeuksia, jolloin vain tietyt käyttäjäryhmät voivat löytää sovelluksen Teamsin sovelluskatalogista

Microsoft Viva Connections -sovelluksella intranet tehokäyttöön

Viva Connections mahdollistaa työntekijöille uudenlaisen työskentelykokemuksen, jossa

yhdistyvät yksilölliset uutis- ja sisältösuositukset sekä tehokkaat hakutoiminnot tiedon ja asiantuntijoiden löytämiseksi helposti ja nopeasti.

Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla työpöytäversiona ja mobiilisovelluksena myöhemmin tänä vuonna.

Lue lisää mikä Microsoft Viva on ja sen hyödyt osallistavan sekä työntekijöiden tasapainoiseen työskentelyyn ja hyvinvointiin keskittyvän organisaatiokulttuurin rakentamisessa.

Henry Scheinin
Johtava konsultti, partner

Kysy lisää Microsoft Viva -käyttöönotosta asiantuntijoiltamme!

Tilaa uutiskirje

    Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi kerran kuukaudessa.

    SOLU DIGITAL ESPOO

    c/o Innovation House Finland
    Tekniikantie 2
    02150 Espoo

    Katso kartta

    SOLU DIGITAL TURKU

    Yliopistonkatu 26 B
    20100 Turku

    Katso kartta

    L&T     

    Copyright © 2021 Solu Digital