Artikkeli päivitetty 23.1.2023
Microsoft Project for the Web -ympäristön projektiluettelo- ja -lomaketoiminnallisuudet selkeyttävät projektien hallintaa.
Microsoft Project for the Web (PfW) on erittäin käytännönläheinen työkalu projektinhallintaan. Sen käyttö on helppo oppia nopeasti. PfW:n toiminnallisuudet tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet kokonaisvaltaiseen projektinhallintaan. PfW tarjoaa matalan kynnyksen työkalun projektiryhmäläisille roolista ja tehtävästä riippumatta.
PfW:n selkeät toiminnallisuudet, kuten tehtävien aikataulutus, tehtävien väliset riippuvuudet ja erilaiset visuaaliset näkymät tekevät tiedon käsittelemisestä helppoa ja nopeaa. Project for the Webin ”natiivi” vihreäteemainen käyttöliittymä kertoo selkeästi yksittäisen projektin aikataulusta ja etenemisestä. Sitä voidaan käyttää myös Teamsiin upotettuna, Project Appsin avulla.
Power Apps -projektiluettelolla ja -lomakkeilla selkeyttä projektinhallintaan
Kun halutaan nähdä luettelo Project for the Web -projekteista, voidaan selaimessa avata Power Apps -sivu. Asiakkaidemme keskuudessa kyseinen violettiteemainen Power Apps -käyttöliittymä on osoittautunut suosituksi, koska se kokoaa kaikki tarvittavat tiedot näkyville. Tällöin yksi paikka riittää kaikkeen projektityöskentelyyn.
Projektiluetteloon voidaan saada esiin halutut sarakkeet, kuten projektipäällikkö, vastuuhenkilöt, aikataulu ja projektin tila. Muitakin tarvittavia sarakkeita on helposti konfiguroitavissa käyttöön.
Projektiluettelon avulla esimerkiksi projektin omistaja näkee omien projektiensa tilanteen. Projektin tilannetietoja, kuten liikennevaloja, voidaan nopeasti muokata suoraan luettelossa.
Power Apps -projektilomakkeilla täydennystä tiedonkulkuun
Kun projektiluettelossa klikataan tiettyä projektia, nähdään tarkemmat tiedot projektilomakkeella. Lomakkeet ovat täysin mukautettavissa yrityksen projektikäytäntöihin soveltuviksi. Lomakkeelta löytyvät myös tutut Project for the Web -näkymät omilta välilehdiltään.Projektilomakkeella on tyypillisesti projektin yhteenveto- ja tilannetietoja, joita projektipäällikkö voi kätevästi päivittää. Mitä selkeämmässä muodossa avaintiedot esitetään, sen matalampi kynnys on projektilomakkeita käyttää. Tällöin projektiympäristöstä saadaan konkreettista hyötyä.
Projektien raportit, raportointi ja automatisointi
Projektien tiedot ovat tallessa Microsoftin pilvessä, Dataversessä. Tietoja voidaan hakea esimerkiksi Power BI -raporteille Teamsiin. Tarvittaessa voidaan luoda Power Automate -työnkulkuja tukemaan tehokasta projektihallintaa. Tällöin esimerkiksi projektin perustaminen voidaan automatisoida tai projektin vastuuhenkilöt voivat saada ilmoituksia, muistutuksia tai hälytyksiä.
Project Plan 1 -lisenssi riittää
Edellä esiteltyjen Project for the Web sekä Power Apps -projektiluettelon ja -lomakkeen toiminnallisuuksien käyttäminen onnistuu edullisella Project Plan 1 -lisenssillä. Kerromme mielellämme tarkemmin lisensoinnista.
Lue lisää projektinhallinnan ratkaisuista:
- Projektit hallintaan oikeilla käytänteillä ja sovelluksilla
- Microsoft Project for the web projektinhallinnan tueksi
- Microsoft Project for the Web: raportointi Power BI:llä
- Varmista sujuva projektityö Microsoft 365 -työkaluilla
- Solu 365® automatisoi projektinhallinnan
- Turun kaupunki & Solu Digital: Paikka- ja laiteriippumatonta projektityöskentelyä automaation avulla
- Projektit hallintaan OKR-mallilla Viva Goalsin avulla
Ota yhteyttä minuun tai kollegoihini, jos haluat keskustella lisää projektinhallinnan ratkaisuista!
Mikko Sorsa
Senior Consultant, Partner
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
