Copilot Excelissä tuo uutta tehokkuutta datan käsittelyyn. Opi, miten tekoäly nopeuttaa analysointia, automatisoi kaavat ja tukee raportointia.

Microsoft 365 Copilot Excelissä mullistaa tapasi työskennellä taulukoiden parissa. Copilot Excelissä mahdollistaa nopean analyysin, helpon kaavoituksen ja tehokkaan raportoinnin. Tässä viisi vinkkiä, joiden avulla hyödynnät Copilotin käyttöä Excelissä parhaalla mahdollisella tavalla.

1. Automatisoi laskelmat kaavasarakkeilla

Copilot Excelissä helpottaa kaavojen käyttöä. Pyydä Copilotia esimerkiksi laskemaan makean veden osuuden taulukosta, jossa on pinta-alatiedot: ”Laske makean veden osuus kokonaispinta-alasta kunnittain.”

Copilot luo automaattisesti kaavasarakkeen, jossa laskelma tehdään puolestasi. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen monimutkaisten kaavojen kanssa, sillä Copilot varmistaa laskennan oikeellisuuden ja säästää aikaa​​.

Käytännön vinkki: Jos työskentelet toistuvien laskelmien parissa, pyydä Copilotia tallentamaan kaava malliksi, jota voit käyttää myöhemmin muissa tiedostoissa.

2. Korosta tärkeitä tietoja ehdollisella muotoilulla

Copilotin käyttö Excelissä voi helpottaa datan analysointia luomalla visuaalisia korostuksia ehdollisen muotoilun avulla. Esimerkiksi, jos haluat nähdä suurimmat arvot taulukossa, voit pyytää: ”Korosta 10 korkeinta myyntilukua sarakkeessa [Myynti].”

Copilot luo muotoilun automaattisesti, jolloin tärkeät tiedot erottuvat selkeästi. Tämä ominaisuus auttaa tunnistamaan nopeasti trendit ja poikkeamat suuristakin datamääristä.

Käytännön vinkki: Kokeile käyttää väriskaalaa, kun analysoit tietosarjaa, jossa haluat nähdä esimerkiksi arvot alhaisimmasta korkeimpaan yhdellä silmäyksellä.

3. Analysoi tekstisarakkeita helposti

Copilot Excelissä osaa analysoida myös tekstipohjaista dataa, kuten asiakaspalautteita tai avoimia kyselyvastauksia. Voit pyytää sitä tiivistämään tekstisarakkeen pääteemat: ”Tee yhteenveto asiakkaiden palautteista.”

Copilot löytää toistuvat teemat ja tiivistää ne helposti ymmärrettäväksi raportiksi. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun käsittelet suuria määriä laadullista dataa​​.

Käytännön vinkki: Kun työskentelet kyselytulosten kanssa, pyydä Copilotia luomaan yhteenveto, joka sisältää sekä pääteemat että niihin liittyvät avainluvut.

4. Hyödynnä kyselyjä ja ajanjaksoanalyyseja

Copilot osaa analysoida dataa valitun ajanjakson perusteella. Esimerkiksi, jos haluat tarkastella tietoja viime kvartaalilta, voit pyytää: ”Tee yhteenveto viime kvartaalin myynnistä.”

Copilot suodattaa tiedot automaattisesti ja tarjoaa selkeän yhteenvedon. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun seuraat liiketoiminnan kehitystä ja raportoit säännöllisesti​​.

Käytännön vinkki: Pyydä Copilotia näyttämään ajanjaksovertailu kahden eri kvartaalin välillä, jolloin voit nähdä kehityksen yhdellä silmäyksellä.

5. Luo visuaaliset raportit ja kaaviot automaattisesti

Copilot Excelissä voi luoda ja päivittää raportit puolestasi. Voit pyytää esimerkiksi: ”Luo raportti viime kuukauden myynnistä pylväsdiagrammin kanssa.”

Copilot koostaa tiedot ja esittää ne visuaalisesti selkeässä muodossa. Lisäksi voit pyytää sitä päivittämään raportin automaattisesti uusilla tiedoilla aina tarpeen mukaan​​.

Käytännön vinkki: Kun tarvitset raporttiin lisätietoja, pyydä Copilotia täydentämään se esimerkiksi markkinatrendien tai alueellisen myynnin havainnoilla.

Ota Excelin mahdollisuudet haltuun Copilotin avulla

Microsoft 365 Copilot Excelissä tehostaa työskentelyäsi automatisoimalla monimutkaisia laskelmia, tekemällä nopeita analyysejä ja luomalla visuaalisesti vaikuttavia raportteja vaivattomasti.

Käyttämällä Copilotin ominaisuuksia monipuolisesti voit säästää aikaa ja keskittyä olennaiseen – päätöksentekoon ja tiedon hyödyntämiseen. Näiden viiden vinkin avulla opit hyödyntämään Copilotin tarjoamat edut ja viet Excel-osaamisesi uudelle tasolle.

Tutustu Copilot-koulutukseemme ja opi hyödyntämään Copilotia Excelissä tehokkaasti.

Lue lisää Microsoft Copiloteista:

• 5 vinkkiä Copilotin käyttöön Teamsissä
• 5 vinkkiä Copilotin käyttöön Wordissä
• Microsoftin Copilot-tekoälyavustajat liiketoiminnan eri tarpeisiin
• Kustomoitujen tekoälyavustajien rakentaminen Copilot Studiolla
• Microsoft Planner premium-ominaisuuksilla ja Copilot
• Tietoturva kuntoon Copilotin käyttöönottoa varten