Projectin ja Plannerin yhdistelmällä hankkeet ja tehtävät hallintaan

Project Online

Project Online on monipuolinen työkalu, kun yrityksessä tarvitaan kehittynyttä projektityöympäristöä. Tällöin projektipäälliköt voivat suunnitella projekteja Project Web App -liittymässä tai MS Project -työasemaohjelmassa. He voivat aikatauluttaa tehtävät ja suunnitella resursointia sekä tarkastella asiantuntijoiden kuormitusta. Salkkunäkymät kertovat projektien tilanteesta. Projektityömpäristö voidaan monipuolisesti konfiguroida yrityksen tarpeisiin.

Planner

Kun yrityksessä on käytössä Office 365 -ympäristö, on mahdollista hankkia työryhmälle Planner-työkalu. Sen avulla työryhmä voi kätevästi luoda uusia suunnitelmia, järjestää ja määrittää tehtäviä, jakaa tiedostoja, keskustella työtehtävistä ja päivittää edistymistä.

Project Onlinen ja Plannerin yhteiskäyttö

Edellä mainitut välineet on mahdollista integroida toimimaan yhdessä käyttämällä esimerkiksi ilmaista FluentPro:n toteuttamaa laajennusta.

Tällöin Project Onlinessa projektipäällikkö luo projektin ja aikatauluttaa tehtävät. Tämän jälkeen työntekijät näkevät tehtävät Plannerissa ja voivat raportoida tehtävien edistymisestä. Kaksisuuntaisen integraation avulla edistymätiedot päivittyvät Project Onlineen.

Kerromme mielellämme lisää kokemuksistamme Microsoftin projektityöympäristöjen sovittamisesta organisaatioiden tarpeisiin.

Mikko Sorsa
seniorikonsultti